Mitarbeiter für Kundenempfang und Büroorganisation (m/w/d)
Festanstellung
Braunschweig
Mitarbeiter für Kundenempfang und Büroorganisation (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du empfängst und betreust unsere Kund:innen und Partner:innen in deutscher und teilweise auch englischer Sprache
- Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen und verantwortest die Ausstattung und Pflege der Meeting-Räume am Standort
- Du verantwortest das Management unserer Poolfahrzeuge sowie das Buchen von Unterkünften
- Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation inklusive der Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Getränke, etc.
- Du kümmerst dich um das Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten und bearbeitest den Postein- und ausgangs
- Du unterstützt auf Anfrage unsere Unternehmenskommunikation bei Mailings oder Versand-Aktionen
- Du deckst hauptsächlich die Nachmittagsstunden ab
Was bieten wir dir?
- Dich erwartet ein spannendes Aufgabenspektrum mit vielen Möglichkeiten zum eigenverantwortlichen Arbeiten
- Bei uns bist du Teil eines motivierten Teams mit offener Arbeitsatmosphäre und erhältst regelmäßig Feedback
- Deinen Arbeitsalltag gestaltest du an einem flexiblen und modernen Arbeitsplatz am Braunschweiger IT-Campus Westbahnhof.
- Für Obst, Kaffee, etc. sowie einen Zuschuss zum Besuch beim hauseigenen Physiotherapeuten sorgen wir
- Du steigst in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ein und profitierst von unserer Familienfreundlichkeit und unseren flexiblen Arbeitszeiten
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fahrzeugpool
Firmenwagen
Fitnessstudio-Abonnement
Jobrad
Massagen
Mitarbeiterrabatte
Was solltest du mitbringen?
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Du zeichnest dich durch ein souveränes und freundliches Auftreten aus und hast idealerweise bereits Erfahrungen in einer ähnlichen Position
- Du hast mit deiner offenen Art, deiner überzeugenden Kommunikationsfähigkeit und deiner hohen Dienstleistungsorientierung Spaß am Umgang mit Kund:innen
- Du arbeitest sehr sicher und routiniert mit dem MS Office-Paket
- Du bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Serviceorientierung
Optional
Verfahren für den Empfang
Über Netzlink Informationstechnik GmbH
Mit echter Leidenschaft für richtig guten IT-Service verwirklichen wir seit über 20 Jahren anspruchsvolle IT-Projekte für unsere Kunden. Ob IT-Infrastruktur, Cloud oder Managed Services: Wir sind Strategie- und Digitalisierungspartner – Wunscherkenner und Bedürfnisstiller. Neben breit gefächerten Weiterbildungsangeboten, Coachings und Zertifizierungsmöglichkeiten, wird bei uns aber auch SPAß großgeschrieben. Gemeinsame Events und Aktionen am IT-Campus stehen bei uns genauso auf dem Speiseplan wie kostenloses Obst, Gemüse, Kaffee, Tee und die Möglichkeit, unseren hauseigenen Masseur zu buchen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Netzlink Informationstechnik GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Mitarbeiter für Kundenempfang und Büroorganisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.