Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du zählst die Mitarbeit und Unterstützung bei Büroorganisation & -management zu deinen Aufgaben
- Du bist die Ansprechperson für Kundenerstkontakt sowie für externe Dienstleister (m/w/d) und du bist dabei für die Bearbeitung von Anfragen zuständig
- Du unterstützt die Bestellverwaltung und die Warenwirtschaft, du übernimmst organisatorische Aufgaben und du erledigst Besorgungen
- Du planst Veranstaltungen, Messen und Geschäftsreisen
- Du unterstützt die Geschäftsführung und das gesamte Team und tätigst sonstige administrative Tätigkeiten
- Du unterstützt in der Rechnungsprüfung und der Buchhaltung sowie in der Marketing-, Vertriebs- & Personalabteilung
Was bieten wir dir?
- Große Aufstiegschancen
- Motiviertes Umfeld mit starkem Teamgeist
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Unbefristete Arbeitsverträge
- Flexible Arbeitszeiten
- Gemeinsame Firmen-Events
- Wöchentliches Team-Kochen
- Übernahme Firmenfahrrad Bonusgutscheine
- Bis zu 40% im Homeoffice möglich
Regelmäßige Feedbackgespräche
Flache Hierarchien
Jobrad
Onboarding Programm
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen/betriebswirtschaftlichen Bereich und du hast mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Du zeichnest dich durch eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe aus
- Du hast einen Führerschein Klasse B und einen sicheren Umgang mit MS Office-Programmen
- Du zeigst einen sicheren und freundlichen Umgang mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen sowie selbstbewusstes, freundliches Auftreten
- Du besitzt Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Teamgeist und Organisationstalent sowie die Bereitschaft zur Weiterbildung in einem schnell verändernden Umfeld
- Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Führerschein
Präsentationsfähigkeit
Kundendienst
Microsoft Office
Über SPAES GmbH & Co. KG
Wir sind ein weltweit agierendes Unternehmen im Luftfahrtsektor. Spezialisiert auf Missionsausrüstungen und medizinische Systeme, umfasst das Portfolio Produkte und Dienstleistungen, aber auch die Konstruktion und Zertifizierung von Sonderausrüstungen, eigenen Produkten und EMS-Systemen sowie deren Integration und Zulassung für Flugzeuge und Hubschrauber, zertifiziert nach europäischen Luftfahrtnormen und -standards. Als unabhängiger EASA Part 21J Entwicklungsbetrieb bieten wir die Durchführung der erforderlichen Zulassung für die Bereiche Avionik, Kabine, Struktur, elektrische Systeme, NVIS und medizinischer Ausstattung an. Im eigenen EASA Part 21G Herstellungsbetrieb werden kundenspezifische und eigene Produkte sowie Einbau KITs mit EASA Form 1 hergestellt, die durch Part-145 Betriebe in die Luftfahrzeuge verbaut werden.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von SPAES GmbH & Co. KG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
