Office Manager in a Medical Device Company (m/f/d)

Festanstellung

Frankfurt am Main

Office Manager in a Medical Device Company (m/f/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)

40 h pro Woche

45.000–55.000 € pro Jahr (verhandelbar)

Kein Homeoffice

What can you expect?

You perform a full range of advanced and complex administrative assignments in a dynamic and fast-paced environment with frequent interruptions and conflicting priorities which require independent judgment and follow through
You are responsible for day-to-day office operations, such as managing building issues, coordinating with multiple stakeholders, office coordination, shipping, and delivery, ordering supplies and equipment, document management, supporting, welcoming visitors, fielding general phone inquiries, and other routine and complex administrative tasks
You are the first line of contact for visitors, independently answer inquiries and provide appropriate assistance, while also track all vacation and sick leave of German, European and non-European employees
You liaise with facility management vendors, including repairs, cleaning, catering, and security services and support on-site meetings including technical media support and hotel bookings
You assist with special projects (e.g. Holiday preparations for all EU employees) and perform multi-related administrative duties as assigned

Berufsfelder

Operations Manager (m/w/d)

Organisationsentwicklung

Management, Führung & Strategie

What do we offer?

Continual innovation and a multi-cultural experience
Professional growth opportunities
Virtual learning through Impulse Dynamics learning platform
Corporate Benefits
Flexible working hours
Friendly hiring process

Firmenwagen

Mitarbeiterrabatte

Bonussystem

Fahrtkostenzuschuss

Faire Vergütung

Leistungsabhängiger Gehaltsanteil

Mitarbeiter-Anteile

What should you bring along?

You preferably have a bachelor's degree
You have at least 3 years of work experience in a smaller company with a great overview
You are organized and proficient in multitasking
You have good communication and negotiation skills, both written and verbal
You have team spirit and work goal-oriented
You have no problem with MS Office applications (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
You can sit and work for long periods of time
You speak German and English on a professional level and know an additional other European language as Italian and Spanish

Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung

Sprachen

Deutsch

Englisch

Kenntnisse und Fähigkeiten

Verhandlung

Organisation

Administration

Über das Unternehmen

Hope is Here! Impulse Dynamics Germany GmbH. is a fast-growing medical device company that has pioneered a new form of therapy for heart failure called Cardiac Contractility Modulation, or CCM TM, which is delivered by the company’s Optimizer® Smart System. CCM is a first-of-a-kind, proprietary, life-changing treatment alternative for a vast population of heart failure patients across the globe. With global headquarters in Marlton, N.J., the company has additional offices in Frankfurt, Germany; Pearl River, N.Y.; and Uruguay.

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Häufige Fragen

Wer oder was ist Workwise?

Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.

Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?

Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.

Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?

Manche Unternehmen bevorzugen es, potenzielle Bewerber:innen mit einer aussagekräftigen Jobbeschreibung statt einem Unternehmensnamen zu überzeugen. Nach deiner Bewerbung siehst du, um welches Unternehmen es sich handelt. Sollte dir dieses nicht zusagen, kannst du deine Bewerbung über dein Profil zurückziehen.

Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.

Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?

Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.

Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.

What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Unser Jobangebot Office Manager in a Medical Device Company (m/f/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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