International Payroll Specialist (f/m/d)
Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte, nimm die Herausforderung an und baue das Team mit uns aus, indem du
- die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen bei allen Fragen rund um Payroll und Abrechnung bist.
- Ansprechpartner:in für unsere externen Lohnabrechnungsdienstleister in Deutschland, UK, Finnland und Frankreich bist.
- alle abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten sorgfältig pflegst.
- die Prüfung und Abstimmung der monatlichen Abrechnung übernimmst.
- Ansprechpartner:in für alle Themen rund um die Personaladministration bist.
- unser HRIS-Programm Personio sorgfältig pflegst und die damit verbundenen Workflows stetig optimierst.
- Bescheinigungen, Zertifikate und Berichte erstellst.
Was bieten wir dir?
- ein Unternehmen durch deinen Einsatz und deine Initiative aktiv mitgestalten.
- deine Fähigkeiten täglich in einem weltklasse Team weiterentwickeln.
- erfahren, wie aus einer Vision ein Produkt zum Anfassen wird.
- die einzigartige Atmosphäre unserer Büro- und Laborräume erleben, aber auch im Home Office arbeiten.
- von einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld profitieren und deine Arbeitszeit flexibel einteilen.
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fahrzeugpool
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Fahrtkostenzuschuss
Faire Vergütung
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zu HR und konntest bereits Erfahrungen in einem stark skalierenden Unternehmen sammeln.
- Du bringst 2+ Jahre praktische Erfahrung im Bereich Payroll in Deutschland und mindestens einem weiteren Land mit.
- Du kennst dich mit HRIS-Systemen aus und hast idealerweise bereits mit Personio gearbeitet.
- Du bringst viel Eigeninitiative mit, arbeitest strukturiert und besitzt eine große Leidenschaft für People & Culture Themen.
- Du kannst sowohl mit Mitarbeiter:innen als auch Stakeholder:innen auf Augenhöhe kommunizieren und besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Englisch
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikative Kompetenz
Organisation
Personalabrechnung
Über Instagrid GmbH
Pure instant power. Anywhere. Wir haben die weltweit fortschrittlichste tragbare Energieversorgungslösung entwickelt und ermöglichen unseren Kunden dadurch nicht nur mehr Freiheit in der Gestaltung ihrer Arbeitsabläufe, sondern sorgen auch für eine sauberere Luft und gesündere Arbeitsbedingungen. Mit dir möchten wir eine Welt erschaffen, in der innovative Technologien und Nachhaltigkeit miteinander kombiniert werden. Was uns antreibt ist unsere Neugier und der Wunsch, unsere Welt sauberer zu hinterlassen, als wir sie vorgefunden haben. Werde Teil der #InstaCrew und ermögliche gemeinsam mit uns, dass Verbrennungsgeneratoren durch sauberere Alternativen ersetzt werden. Was wir bis jetzt erreicht haben ist nämlich erst der Anfang.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Instagrid GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot International Payroll Specialist (f/m/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
