Office Coordinator (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt uns bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben sowie administrativen Angelegenheiten und arbeitest dafür eng mit der Geschäftsleitung zusammen
- Du überwachst die Einhaltung aller Büroverträge, der Vorschriften, des Büromaterialbestands sowie die Bürokosten und koordinierst externe Bürodienstleister
- Du beauftragst die allgemeine Bürowartung, in Form von Reparaturen und arbeitest mit der IT-Abteilung bei auftretenden Problemen sowie der Einrichtung und Verwaltung der User zusammen
- Du organisierst und planst Kunden-Events am Standort sowie interne Meetings und verwaltest dafür die Besprechungsräume und die Erstellung eines Buchungssystems
- Du führst ein Qualitätsmanagementprozess ein, aktualisierst stetig unsere Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien und steuerst das Fuhrparkmanagement
Was bieten wir dir?
- Eine leistungsgerechte Grundvergütung und einen Bonus, der sich an deinem Erfolg orientiert
- Vermögenswirksame Leistungen sowie steuerfreie Sachbezüge
- 30 Tage Erholungsurlaub für mehr Freizeit
- Individuelle Trainings- und Coachingmaßnahmen
- Schnelle Entscheidungswege
- Die Wertschätzung und das Feiern von gemeinsamen Erfolgen im Team
- Eine Kultur, in der individuelle Ideen und offene Kommunikation gefördert werden
Bezahlte Weiterbildung
Ehrenamtlich engagiert
Elternzeit
Mitarbeiterrabatte
Bonussystem
Faire Vergütung
Agiles Arbeiten
Was solltest du mitbringen?
- Du hast fundierte Erfahrung im Organisationsmanagement sowie Kenntnisse in Officemanagement-Systemen und -verfahren mit
- Du konntest idealerweise bereits Erfahrung im Kundenservice sammeln
- Du bringst Verständnis für die Notwendigkeit von Qualitätsmanagement-Systemen und Knowhow bei der Umsetzung von QM mit
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office und der Büroausstattung
- Du zeichnest dich durch deine Teamfähigkeit, deine kommunikativen Fähigkeiten, Anpassungsfähigkeit und Stressresistenz aus
- Du überzeugst mit deinem freundlichen Auftreten und einem gepflegten Erscheinungsbild
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Organisation
Kundenorientierung
Administration
Optional
Qualitätsmanagement
Über TEOXANE Deutschland GmbH
Makellos schön: Dein neuer Job an der Schnittstelle von Medizin und Kosmetik. Wir sind der deutsche Standort des weltweit agierenden Schweizer Unternehmens und der ersten Adresse für junges und frisches Aussehen. Hier gehen Schönheit und Gesundheit im wahrsten Sinne des Wortes unter die Haut, denn wir sind spezialisiert auf hochwertige, innovative Hyaluronsäure-Produkte, z.B. Dermalfiller für die ästhetische Medizin. Unser Erfolgsgeheimnis? Klarheit, Transparenz, Qualität; Sicherheit, Fairness, Integrität. Unser Herzensanliegen? Alle Menschen, die mit unseren Produkten in Berührung kommen, vollumfänglich zufriedenzustellen - auch als Arbeitgeber. Für unsere derzeit 21 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutschland (konzernweit sind es ca. 600) geben wir unser Bestes, um sie mit attraktiven Konditionen und exklusiven Extras langfristig zu inspirieren.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von TEOXANE Deutschland GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Coordinator (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
