Teamassistenz in einer Werbeagentur (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt das Team sowie die Geschäftsführung im projektbezogenen, kaufmännischen und organisatorischen Bereich, hilfst bei Vertriebs- und Marketing-Aktivitäten mit und führst Recherchen durch
- Du bearbeitest und digitalisierst den gesamten Postein- und ausgang inklusive Kurierbestellungen sowie Versandaktionen für unsere Kund:innen und kümmerst dich um unsere Telefonzentrale
- Du bestellst und verwaltest selbstständig Büromaterialien und Getränke, verbesserst stetig die Büroorganisation und sprichst und empfängst unsere Kund:innen und Lieferant:innen
- Du planst und organisierst sämtliche Events, Schulungen etc. für Mitarbeiter:innen, erledigst anfallende administrative Tätigkeiten für das ganze Team und unterstützt bei der Buchhaltung und Angebotserstellung
- Du erstellst Kalkulationen und kümmerst dich um die Rechnungsstellung sowie das Mahnwesen
Was bieten wir dir?
- Arbeit in einem wachsendem und erfolgreichem Unternehmen
- Bei uns bist du bedeutend und wir kommunizieren auf Augenhöhe
- Kollegialer und familiärer Umgang untereinander
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Für Kaffee und Getränke ist immer gesorgt und in der großen Küche kannst du dir gemeinsam mit Kolleg:innen in der Mittagspause was Leckeres zum Essen machen
- Weiterbildungsmöglichkeiten durch Coachings und Seminare sowie persönliche Weiterentwicklung
Onboarding Programm
Regelmäßige Feedbackgespräche
Zusätzliche Urlaubstage
Wechselnde Teams
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Was solltest du mitbringen?
- Du bist hoch motiviert und zielstrebig und teilst unser Mindset, einander zu unterstützen und weiterkommen zu wollen
- Du hast ein überragendes Organisationstalent, bist proaktiv und übernimmst gerne von dir aus Aufgaben
- Du weißt, wie man einen kühlen Kopf bewahrt und du denkst auch mal um die Ecke, um deine Aufgaben zu erledigen
- Du arbeitest strukturiert, gehst auf andere offen zu und weißt mit Kund:innen umzugehen
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Betriebswirtschaft
Eventmarketing
Vertrieb
Vermarktung
Über acm Werbeagentur GmbH
Unsere Vision als Spezialagentur für Immobilienmarketing ist es, für unsere exklusiven Kunden immer die besten Ergebnisse zu erzielen. Gemeinsam als erfolgsorientiertes Team machen wir unsere Kunden aus der Immobilienbranche noch erfolgreicher. Bei der acm machen wir das Unmögliche möglich und aus Gutem das unschlagbar Beste. Und genau das ist es, was uns täglich antreibt! Wir suchen Kollegen, die unser Mindset teilen und persönlich wachsen wollen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview
- Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von acm Werbeagentur GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz in einer Werbeagentur (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
