Projektassistent für Administration (m/w/d)
Festanstellung
Gelsenkirchen
Projektassistent für Administration (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen unsere Projektleitungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sie sind Mitglied unserer Entwicklungsteams und begleiten diese insbesondere in den Bereichen Planung, Controlling, Dokumentation und Reporting
- Sie bereiten Teamtreffen vor und nach und haben immer einen guten Überblick über den aktuellen Stand der Projekte
- Sie assistieren unser Ressourcenmanagement bei der Einplanung von Mitarbeitern:innen
Was bieten wir Ihnen?
- Arbeiten in einer krisensicheren und wachstumsstarken Branche mit Top-Level-Kolleg:innen und spannenden Themen
- Verlässlicher und beständiger Arbeitgeber mit hoher Arbeitsstabilität durch eine krisensichere Branche und einen starken Unternehmensverband
- Eigenverantwortliche, selbstorganisierte Teams mit agilen Arbeitsweisen
- Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Möglichkeit zu Home- und Mobile Office
- Mitsprache bei der Arbeitsplatzgestaltung (z.B. Notebooks, Smartphones, Sport und Job-Fahrräder)
- Kollegiales Miteinander mit regelmäßigen kostenlosen Frühstücken, Mittagessen und Firmenevents
- Kostenlose Bereitstellung von Obst, Kaffee und Wasser
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktiver Standort im zentralen Ruhrgebiet mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Krankenzusatzversicherung für gesetzlich Versicherte und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Interessante Mitarbeiterangebote durch hochwertige Sonderkonditionen bei unterschiedlichen namenhaften Herstellern, Marken und Fitnessstudios
- Hunde sind erlaubt und willkommen
Betriebsarzt
Betriebsrat
Bezahlte Weiterbildung
Ehrenamtlich engagiert
Elternzeit
Finanzierung / Darlehen möglich
Firmenwagen
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben idealerweise eine (technische oder kaufmännische) Ausbildung oder ein Studium der (bspw.) MINT oder Wirtschaft oder Informatik, Wirtschaftsinformatik, Mathematik
- Sie bringen bestenfalls Erfahrung in der Projektassistenz mit
- Sie besitzen ein gutes Organisationstalent, sind kommunikativ und haben Spaß, Dinge voranzubringen
- Sie finden es leicht sich in neue Methoden und Werkzeuge einzuarbeiten und besitzen technisches Verständnis
- Sie verfolgen Ihre Ziele motiviert und zielgerichtet und haben bereits erfolgreich in einem Team gearbeitet
- Sie sind gewohnt, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren und bringen Erfahrung in Microsoft Office mit, wünschenswert wäre auch Erfahrung mit Microsoft Project
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Projektberatung
Organisation
Technisches Verständnis
Über das Unternehmen
Wir von cv cryptovision GmbH sind die deutschen Kryptografie-Experten. Seit 20 Jahren arbeiten wir sehr erfolgreich daran, die digitale Welt mit Verschlüsselungstechnik und elektronischen Identitäten noch sicherer zu machen. Mit unseren Produkten und Gesamtlösungen schützen sich weltweit 250 Millionen Menschen und eine Vielzahl von Institutionen in der digitalen Welt gegen Hackerangriffe, Manipulation, Missbrauch von Identitäten und Spionage.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Projektassistent für Administration (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
