Team- & HR-Assistenz (m/w/d)
Du suchst einen coolen Job in einem dynamischen Team? Dann bist du hier genau richtig: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung. Bei bits & likes erlebst du abwechslungsreiche und spannende Aufgaben und hast viel Spaß in unserem Team!
Was erwartet dich?
- In deiner Funktion dreht sich alles um die Büroorganisation und die Unterstützung des Personalwesens.
- Als Teil unseres Administrationsteams sorgst du dafür, dass es im Büro an nichts fehlt und hast immer ein offenes Ohr für das gesamte Team.
- Die Aufgaben umfassen: Büroorganisation, Kommunikation mit externen Dienstleistern, Entgegennehmen und Bearbeiten der Post, Reisebuchungen, Ablagemanagement.
- Zusätzlich unterstützt du das Abrechnungsteam (Felix1) bei der vorbereitenden Buchhaltung.
- Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im HR-Tagesgeschäft.
- Unterstützung bei der Suche und Ansprache neuer Mitarbeiter:innen sowie Terminkoordination.
- Support beim On- und Offboarding unserer Mitarbeiter:innen.
Was bieten wir dir?
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten in der Agentur und mobil bzw. im Homeoffice
- Firmenfitness, Deutschlandticket oder Firmenwagen
- Regelmäßige Teamevents
- Regelmäßige Fortbildungen (intern und extern) sowie Entwicklungs- & Feedbackgespräche
- Eine Unternehmenskultur mit kurzen und offenen Kommunikations- und Entscheidungswegen, in die du dich aktiv einbringen kannst und willst.
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke und Mitarbeiter-Rabatt
- Und ja: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam!
Flache Hierarchien
Coaching-Angebote
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Startupflair
Betriebliche Altersvorsorge
Sport- und Erholungsangebote
Was solltest du mitbringen?
- Eine kaufmännische oder vergleichbare und erfolgreich abgeschlossene Ausbildung.
- Grundlegende Kenntnisse von Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Microsoft Teams).
- Praktische Erfahrungen im Assistenzbereich und eine Hands-on-Mentalität sind von Vorteil.
- Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
- Organisationstalent, sowie eine hohe Eigenverantwortung.
- Du arbeitest gerne im Team, besitzt ein kommunikatives Wesen und hast Humor.
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikative Kompetenz
Teamarbeit
Planung
Buchhaltung
Organisation
Über bits & likes GmbH
Wir sind eine dynamische und innovative Marketing- und IT-Agentur mit Sitz in der Dortmunder Innenstadt. Unser Ziel ist es, Marketing und IT perfekt aufeinander abzustimmen, um so für unsere Kunden das maximale Potential aus professionellem Marketing und einer leistungsfähigen IT abzurufen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von bits & likes GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Team- & HR-Assistenz (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
