Office Manager für HR und Buchhaltungsprozesse (m/w/d)
Festanstellung
Berlin
Office Manager für HR und Buchhaltungsprozesse (m/w/d)
DAS SIND DEINE AUFGABEN
- Du bist die erste Kontaktperson für Gäst:innen und Lieferant:innen
- Du übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Partnern (Lieferant:innen, Anwält:innen, Dienstleister:innen, etc.)
- Du unterstützt bei verschiedenen Team-Prozessen – unter anderem unseren Chief of Staff bei HR- und Buchhaltungsprozessen
- Du bist verantwortlich für Konzeption, Planung und Durchführung von regelmäßigen Teamevents
- Du organisierst unser Büro und alle Bestellungen
- Du bist verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung
WAS WIR DIR BIETEN
- Eine leistungsorientierte Bezahlung
- Ein helles, geräumiges Büro im Herzen Berlins (in der Nähe des Moritzplatz)
- Ein aktuelles MacBook Pro und modernes Equipment (inkl. externem Monitor, Tastatur, Laptopständer, etc.) – für Home Office UND Büro
- Zusätzlich 500 EUR Budget, um dir dein Home Office so einzurichten, dass du produktiv arbeiten kannst
- Gratis Mittagessen 2x pro Woche und frisches Obst im Büro für das ganze Team
- Eine professionelle Anleitung, Einblicke und Einarbeitung in die verschiedenen Themen- und Aufgabenbereiche sowie in die internen Prozesse unseres Unternehmens
- Die Mitarbeit im dynamischen Team eines schnell wachsenden B2B Online-Unternehmens im Herzen von Berlin
- Kurze Dienstwege, schnelle Entscheidungen und viel Verantwortung
- Ein sehr fokussiertes Unternehmen mit hoher Kunden- und Arbeitnehmerzufriedenheit
- Eine entspannte, aber doch fordernde und fördernde Arbeitsatmosphäre
Betriebsarzt
DAS BRINGST DU MIT
- Idealerweise erste Erfahrungen aus der Assistenz und/oder dem Office-Management, der Buchhaltung oder verwandten Bereichen
- Sicherer Umgang mit dem PC
- Spaß mit Menschen zu kommunizieren und Begeisterungsfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Eigenmotivation und proaktive Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Administration
Optional
Office Management
Buchhaltung
Über das Unternehmen
InStaff verbindet Arbeitgeber mit qualifizierten Mitarbeitern für befristete Jobs. Unternehmen können über unsere Online-Plattform über 50.000 Mitarbeiter für kurzzeitige Arbeiten anfragen, managen, kontaktieren und buchen. Die Plattform wurde von uns seit 2014 komplett selbst aufgebaut und gehört laut mehreren unabhängigen Rankings zu den am schnellsten wachsenden Unternehmen Europas (Platz 16 Gründerszene, Platz 2 FOCUS, Platz 1 Deloitte, Platz 16 FT1000).
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager für HR und Buchhaltungsprozesse (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
