Operations Manager (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du initiierst und organisierst den gesamten Operations Management Prozess und löst Probleme im Workflow
- Du leitest das operative Coworking Geschäft: Erstellung von Mietverträgen, Kommunikation mit Büromietern und Mitgliedern, Führung des Teams, Überwachung des Zahlungsverkehrs, Aufbereitung und Reporting an das Steuerbüro, Kontrolle und Kommunikation mit Gewerken
- Du kümmerst dich um Planung, Organisation, Kontrolle, Durchführung und Optimierung verschiedener interner Prozesse mit abteilungsübergreifenden Schnittstellen
- Du übernimmst Kontrolle, Optimierung und Absprache mit unseren Systemen sowie die Erstellung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Du stehst in permanentem Austausch mit anderen internen Abteilungen sowie externen Kooperationspartnern und Stakeholdern
- Du berichtest direkt an den Geschäftsführer und hast Aussicht auf Prokuristenbestellung, um GmbH gemeinsam mit CEO handelsrechtlich zu vertreten
Was bieten wir dir?
- Wir lieben und leben New Work, daher bieten wir eine hervorragende New Work Arbeitsumgebung
- Wir lieben unsere Community und bieten ein großartiges Netzwerk von 500 Start Ups und ideale Voraussetzungen zum Vernetzen
- Firmenhandy, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke
- Kostenloses oder vergünstigtes Essen sowie Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Viel Raum für deine eigenen Ideen und Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege
- Individuelle Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten (u.a. Aussicht auf Prokura)
- Du bist täglich umgeben von den innovativsten Startups, triffst jede Menge interessante Menschen und bist Teil von spannenden Events in der Berliner Startup-Szene
- Community-Events inklusive food & drinks, Networking
- Eine einzigartige Arbeitsatmosphäre mit moderner Arbeitsplatzausstattung, Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Zusammenarbeit mit einer internationalen Gemeinschaft, das Vielfalt, Humor, Teamspirit und gegenseitige Unterstützung sowie Wertschätzung großschreibt
- Werde Teil unserer Vision und gestalte das "Neue Morgen"
Faire Vergütung
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Regelmäßige Feedbackgespräche
Startupflair
Was solltest du mitbringen?
- Du hast berufliche Erfahrung im Operations Management oder einer vergleichbaren Position.
- Du hast Führungs- und Trainingserfahrung (Teamstärke 3-4) und kannst die operative Wirtschaftlichkeit von Kennzahlen und Budgets beurteilen.
- Du gibst deinem Team Rückenwind und bist Ansprechperson für Gewerke wie Reinigung, Installateure usw.
- Du hast Verständnis für CRM & IT Tools und sprichst fließend Deutsch und Englisch auf Business Level.
- Du optimierst und vereinheitlichst Abläufe, schaffst Synergien und stellt Strukturen her.
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Englisch
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Produktionsmanagement
Hands-on Mentalität
Business Development
Account Management
Buchhaltung
Teamführung
Über Akazien campus GmbH
Live and Work for the Future. Wir bieten einen innovativer CoworkingSpace und Eventhub in Berlin. Wir verbinden den Berliner Start Up Vibe mit State of the Art Eventräumen. Mit 3.500m² auf 4 Ebenen sind wir einer der größten unabhängigen Coworking-Spaces Deutschlands und beheimaten mehr als 300 Start Up’s unter einem Dach. Wir leben und lieben NEW Work und wollen gemeinsam mit unseren Mitgliedern eine nachhaltige, impactgetriebene Zukunft bauen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Akazien campus GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Operations Manager (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
