Mitarbeiter Auftragsabrechnung in Teilzeit (m/w/d)
Festanstellung
Tübingen
Mitarbeiter Auftragsabrechnung in Teilzeit (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
20–28 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Wir tragen die Verantwortung für eine effektive Bearbeitung aller buchhalterischen Prozesse, der Finanzen und des Controllings. In unserem Team arbeiten wir crossfunktional über alle Unternehmenseinheiten hinweg und sind Ansprechperson für unsere internen Kolleg:innen, internationalen Standorte sowie externe Wirtschaftsprüfer:innen und Steuerberater:innen.
Was erwartet dich?
- Rechnungserstellung: Du trägst die Verantwortung für den Abrechnungsprozess von Lizenzen, Wartungsverträgen und Dienstleistungen unserer Softwarelösungen
- Abrechnungsprozess: Die Betreuung und Überwachung unserer Abrechnungssysteme liegen bei dir
- Mahnwesen: Du übernimmst die Klärung offener Posten
- Kommunikation: Du stehst im Austausch intern mit deinen Kolleg*innen und extern mit unseren Kunden – auf Deutsch und auf Englisch
Berufsfelder
Auftragssachbearbeiter (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Support
Was bieten wir dir?
- Eine individuell geplante Einarbeitung mit einem umfassenden Onboardingplan, Kennenlerngesprächen und Schnupperpraktika in anderen Bereichen
- Arbeitszeitkonto
- Flache Unternehmenshierarchie mit kurzen Informations- und Entscheidungswegen
- Wöchentliche interne Schulungen und umfassende individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage, zusätzlicher Sonderurlaub für besondere familiäre Ereignisse
- 30 Arbeitstage Workation im EU-Ausland
- Jährliche Gewinnbeteiligung
- Betriebsausflüge und Firmenfeiern sowie gemeinsame Sportevents, Fachvorträge und eine Kooperation mit einem Fitnessstudio
- Betriebliche Altersvorsorge, Betriebsarzt und eine individuelle Beratung
- Je nach Einsatzgebiet und Position stellen wir einen Firmenwagen auch zur privaten Nutzung zur Verfügung
- Parkplätze sind im Parkhaus nebenan vorhanden und der Bahnhof Tübingen liegt ca. 4 Gehminuten entfernt
- Du fährst lieber Fahrrad: Wir unterstützen Jobradleasing
- Frisches Obst und Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Firmenwagen
Fitnessstudio-Abonnement
Kostenlose Kursangebote
Mitarbeiterrabatte
Was solltest du mitbringen?
- Du bist bereit an unserem Standort in Tübingen zu arbeiten und du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
- Deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Basis
- Du verfügst über mind. 2 Jahre Berufserfahrung
- Eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise sowie eine hohe Teamfähigkeit zeichnen dich aus
- Du bist hochmotiviert bei uns loszulegen, dir fehlen aber ein paar der genannten Anforderungen? Nur Mut, wir wollen dich trotzdem kennenlernen!
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Debitorenbuchhaltung
Buchhaltung
Rechnungswesen
Prozessoptimierung
Optional
BigCommerce
Über itdesign GmbH
itdesign wurde 1999 in Tübingen gegründet und ist heute, genau 25 Jahre später, ein innovatives und internationales Softwareunternehmen. Wir entwickeln nicht nur unsere eigenen Softwareprodukte, sondern bieten auch Lösungen unserer Partner in den Bereichen CRM (Kundenbeziehungsmanagement) und PPM (Projekt- und Portfoliomanagement) an. Von der Entwicklung bis zur Beratung und Implementierung decken wir alles ab. Unsere eigene Cloud-Software Meisterplan wird von Unternehmen auf der ganzen Welt genutzt. Am Hauptsitz im Herzen Tübingens, in Zwickau sowie in Nordamerika und Indien arbeiten 250 itdesigner*innen und freuen sich auf neue Kolleg*innen!
1999 gegründet
100-249 Mitarbeiter
IT
Mittelständler
10 - 50 Mio. € Jahresumsatz
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
In 5 Schritten zu uns:
1. Bewerbung
2. Telefoninterview
3. Vorstellungsgespräch
4. Kennenlerntag
5. Herzlich willkommen im Team!
1. Bewerbung
2. Telefoninterview
3. Vorstellungsgespräch
4. Kennenlerntag
5. Herzlich willkommen im Team!
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von itdesign GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Mitarbeiter Auftragsabrechnung in Teilzeit (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
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