Junior Berater im Bereich Digitalisierung für eAkte (m/w/d)
Festanstellung
München
Junior Berater im Bereich Digitalisierung für eAkte (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt bei der Digitalisierung und Modernisierung der Verwaltung der Landeshauptstadt München rund um das Thema eAkte
- Du berätst und begleitest die Kund:innen bei der Digitalisierung bisher papierbasierter Verwaltungsprozesse und des gesamten Dokumentenlebenszyklus
- Du erhebst, analysierst und optimierst Geschäftsprozesse im behördlichen Umfeld zusammen mit dem Team
- Du befähigst und schulst die Mitarbeitenden der Stadt München im Umgang mit der eAkte
- Du hilfst bei der Organisation und Moderation von Workshops und nimmst an der Umsetzung der städtischen Digitalisierungsstrategie teil
Was bieten wir dir?
- Work-Life-Balance. Vereinbarkeit von Familie und Beruf. 30 Tage Urlaub. Keine Reisetätigkeit außerhalb Münchens
- Agile Communities statt klassischer Organisations- und Denkstrukturen
- Marktübliches Gehalt, ohne Tarifbindung
- Individuelles Weiterbildungsbudget. eLearing. Coaching. Mentoring App
- On-/Offline Onboarding mit einem Buddy aus dem Team
- New Work. Flexibles Arbeiten. Remote/Office/Hybrid. In Vollzeit oder Teilzeit. Moderner OfficeSpace. Zentral. Vom Team selbst gestaltet
- State-of-the-Art-Devices über IT-Bestellportal (MacBook, Microsoft Surface, iPhone, Samsung Smartphone)
- O´zapft is! Freie Getränke, frisches Obst und Gemüse, Snacks, Team-Events, Corporate Fitness, Bike-Leasing
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Mitarbeiterrabatte
Flache Hierarchien
Elternzeit
Design Thinking
Agiles Arbeiten
Bezahlte Weiterbildung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Mathematik oder eine vergleichbare Ausbildung
- Du bringst Interesse, idealerweise erste Kenntnisse im Bereich Dokumenten- und Geschäftsprozessmanagement mit
- Du bist IT-affin und hast die Fähigkeit schnell in Softwareanwendungen (z. B. Fabasoft eGov-Suite, Atlassian Produkte) einzuarbeiten, hast Lust auf Change Management Themen und begleitest gerne Digitalisierungsprojekte in der öffentlichen Verwaltung
- Du kannst sehr gut selbständig arbeiten und verfügst idealerweise über erste Erfahrung im Projektmanagement
- Du bist kommunikationsstark, sozial kompetent und geschickt im Umgang mit den sehr unterschiedlichen Stakeholdern auf Verwaltungsebene und im politischen Umfeld
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Projektmanagement
Optional
Dokumentenmanagement
Geschäftsprozessmodellierung
Über digital@M GmbH
Unser Unternehmen ist eine 100%ige Tochter der Landeshauptstadt München. Wir beraten die Verwaltung in allen Fragen der Digitalisierung, von der Strategie über agiles Projektmanagement bis hin zu SAP.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von digital@M GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Junior Berater im Bereich Digitalisierung für eAkte (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
