Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Festanstellung
Hamburg
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du übernimmst Empfangstätigkeiten und betreust Mandant:innen, Besucher:innen und Gäste
- Du erledigst diverse Schriftverkehrs- und Verwaltungsaufgaben
- Du bearbeitest den Posteingang und Postausgang, sowie managst E-Mails und Post
- Du beschaffst Materialien
- Du übernimmst administrative Arbeiten im Büro wie Terminvereinbarungen, Verwaltung von Akten, Scannen, digitale Ablage, Fristenkontrolle und Stammdatenverwaltung
Was bieten wir dir?
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Nach Probezeit Option auf Home-Office Tätigkeit
- Internes Onboardingprogramm und eine Einarbeitung mit einem festen Teampaten
- Regelmäßigen Feedbackgespräche in einem Unternehmen mit positiver Feedbackkultur
- Regelmäßige Teamevents und eine Mitarbeitergenossenschaft
- Fahrgeld- / Ticketzuschuss sowie eine individuell einsetzbare Benefit-Card
- Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterbildung über verschiedene Seminaranbieter
- Attraktive Vergütungsmodelle und Erfolgsprämien sowie Eigenumsatzprämien
- Flexibel anpassbare Arbeitszeitmodelle auf Teilzeit
- Prämien zur Betriebszugehörigkeit für 5 und 10 Jahre
- Finanzierung zum Firmenfahrrad / Auto
- Internetpauschale und Unterstützungskasse
Wechselnde Teams
Fahrtkostenzuschuss
Firmenwagen
Onboarding Programm
Finanzierung / Darlehen möglich
Mitarbeiter-Anteile
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnlich sowie wünschenswerter Weise mehrjährige Berufserfahrung
- Du bist kommunikationsstark, organisiert und hast Freude an der Zusammenarbeit mit Mandant:innen und Kolleg:innen
- Du arbeitest strukturiert und selbstständig
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse für eine schriftliche und mündliche Kommunikation
- Du hast idealerweise Erfahrung mit DATEV
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Organisationsfähigkeit
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Belastbarkeit
Optional
DATEV
Über das Unternehmen
Unsere Expertise neben der alltäglich steuerlichen Beratung, dem Compliance Geschäft, der Vermögenssicherung und der Nachfolgeberatung liegt vor allem in der Gestaltungsberatung. Ob Stiftungsverträge, Genossenschaftsgründungen, Unterstützungskassen, vermögensverwaltende Unternehmen, Holdingstrukturen oder der Investitionsabzugsbetrag - wir stehen unseren Mandanten mit einer Mischung aus Steuerberatung und sinnstiftender Gestaltungsstrategien zur Seite. Die Liebe zur Gestaltung erfolgreicher steuerlicher Konzepte mit hervorragenden Mandantenergebnissen führt uns zu Höchstleistungen. Bist du bereit ein Teil dieser Mandantenergebnisse zu werden?
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Empfangsmitarbeiter (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
