Office Manager für Sekretariats- und Administrationsaufgaben (m/w/d)
Festanstellung
Frankfurt am Main
Office Manager für Sekretariats- und Administrationsaufgaben (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben, organisierst Geschäftsreisen und erstellst Reisekostenabrechnungen
- Du empfängst Gäste und überzeugst mit deinen Qualitäten als Gastgeber:in
- Du bereitest, begleitest und bereitest Meetings nach sowie koordinierst Termine
- Du kommunizierst mit Auftraggebern und Business-Partner:innen
- Du nimmst, bearbeitest und leitest eingehende Anrufe weiter, sowie bearbeitest den Posteingang und Postausgang
Was bieten wir dir?
- Ein motiviertes Team in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien mit Duz-Kultur
- Eine attraktive Vergütung
- Einen Einstieg in unsere Agentur mit der Option langfristig weitere Erfahrungen im Marketing oder Projektmanagement zu sammeln
Faire Vergütung
Flache Hierarchien
Onboarding Programm
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine positive Arbeitseinstellung, eine proaktive Arbeitshaltung sowie eine pragmatische Herangehensweise
- Du verfügst über sehr gute organisatorische Kompetenzen und die Fähigkeit verschiedene Aufgaben zu priorisieren
- Du bist zuverlässig, qualitätsbewusst und arbeitest strukturiert
- Du bist hilfsbereit und hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Du hast praktische Erfahrung mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikative Kompetenz
Organisationsfähigkeit
Microsoft Office
Über Signition Holding GmbH
Wir sind ein schnell wachsendes Marketing-Netzwerk mit ca. 130 Mitarbeitern aus den Bereichen Consultancy, Industrie, Agenturen und Handel mit Sitz in Frankfurt. Zu unserer Holding gehören vier Agenturen, die ihren Kunden ein interdisziplinäres und komplementäres Leistungsportfolio anbieten. Unser Kundenschwerpunkt liegt auf führenden Marken der Automobilbranche.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Signition Holding GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager für Sekretariats- und Administrationsaufgaben (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.