Backoffice Manager für die vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)
Wir sind eine Internetagentur, die für mittelständische Unternehmen und Verbände Webseiten und Web Apps umsetzt. Neben dem Geschäftsführer arbeiten aktuell zwölf Mitarbeiter*innen bei uns, sowie zwei Freelancer*innen.
Was erwartet dich?
- Prüfung (ggf. Beschaffung) der Eingangsrechnungen und Belege für die Auslagenerstattung
- Vorkontierung sämtlicher Belege in Datev Unternehmen Online
- Meldung aller für die laufende Lohnbuchhaltung relevanten Angaben
- Personalbetreuung (Zeiterfassung prüfen, Urlaubsansprüche und Krankmeldungen verwalten, organisatorisches Onboarding)
- Vorarbeiten zum Jahresabschluss gemäß Anforderungen des Steuerbüros
- Bewirtungsbelege ausfüllen und unterschreiben lassen
- Belege für Auswärtstätigkeiten erstellen
- Getränke, Bürobedarf, etc. bestellen
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeiten, Workation, Sabbaticals, Überstundenausgleich und viel persönliche Freiheit für eine gute Work-Life Balance
- Zusammenarbeit in einem wertschätzenden und professionellen Team mit flachen Hierarchien und regelmäßigem Feedback
- Zahlreiche Teamevents: Teamfrühstück, Team Abend, Teamtage (1x pro Jahr), Sommerfest, Weihnachtsfeier
- Ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Tisch
- Finanzielle Anreize wie BAV, VWL, Jobrad
- Eine kreative Arbeitsatmosphäre mit viel Freiraum für neue Ideen.
- Extras wie Obst & Getränke sind bei uns selbstverständlich.
Regelmäßige Feedbackgespräche
Flache Hierarchien
Bezahlte Weiterbildung
Wechselnde Teams
Jobrad
Elternzeit
Agiles Arbeiten
Was solltest du mitbringen?
- Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung
- Erfahrungen im Backoffice Management
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über plus B GmbH
Seit 2004 bauen wir technisch durchdachte Lösungen. Wir lieben es, qualitativ guten Code zu schreiben und für Herausforderungen intelligente Lösungen zu finden. Begeistert saugen wir neue Technologien auf, arbeiten uns in Konzepte und Themengebiete ein und befeuern uns gegenseitig Neues auszuprobieren.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Für deine Bewerbung benötigst du folgende Dokumente:
- Arbeitszeugnis
- Lebenslauf
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch weitere Dokumente beifügen möchtest, kannst du diese in deinem Workwise-Profil hochladen. Sie stehen dann automatisch den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, zur Verfügung.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von plus B GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Backoffice Manager für die vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
