Mitarbeiter für den Empfang und die Rezeption (m/w/d)
Festanstellung
Stuttgart
Mitarbeiter für den Empfang und die Rezeption (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost inklusive die Verteilung
- Pflege der Konferenzräume sowie der Mitarbeiterküche
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter:innen bei diversen administrativen Aufgaben
- Fuhrparkmanagement und Taxiruf
Was bieten wir Ihnen?
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- Festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- Keine Nacht- und Wochenenddienste
- Umfassende Einarbeitung
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
- Feste Arbeitszeiten je nach Einsatzort
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Finanzierung / Darlehen möglich
Kostenlose Kursangebote
Mitarbeiterrabatte
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus der Hotellerie oder aus dem Sicherheitsbereich mit
- Von Vorteil wären zudem erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Sie können sehr gut auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie gut vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Englisch
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kundendienst
Soziale Kompetenz
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Über ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleitungen GmbH
Ihre Spezialisten im Bereich Empfangsdienstleistungen bundesweit Mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern besetzen wir Ihren Firmenempfang, kompetent, zuverlässig und langfristig, mit fast zwei Jahrzehnten Erfahrung. Als Ihr Partner für Empfangsdienstleistungen wissen wir genau, wie wir Ihr perfektes Empfangsteam finden und wie wir es optimal vorbereiten. Für mehr Informationen zu unserem Unternehmen besuchen Sie gern auch unsere Unternehmenswebseite.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleitungen GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Mitarbeiter für den Empfang und die Rezeption (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
