Teamassistenz für das Sekretariat (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie führen telefonische und schriftliche Korrespondenz durch
- Sie bearbeiten Post, erstellen Wiedervorlagen und ordnen Dokumente ab
- Sie betreuen den Fuhrpark und organisieren Betriebs- und Kundenveranstaltungen
- Sie bereiten Meetings vor, organisieren diese und führen Nachbereitungen durch
- Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten und verwalten Reisen und Reisekostenabrechnungen
Was bieten wir Ihnen?
- Unbefristete, sichere Arbeitsstelle mit guter Work-Life-Balance (30 Tage Jahresurlaub, Gleitzeitkonto)
- Leistungsorientierte Bezahlung mit hohem Verantwortungsgrad
- Kurze Kommunikationswege durch eine flache Hierarchie
- Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten, internationalen Team
- Abwechslung und neue Herausforderungen
- Kaffee und Getränke
- Zuschuss zum betrieblichen Mittagessen
- Überstundenausgleich und Gleitzeit
- Firmenevents
Projektverantwortung
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Faire Vergütung
Onboarding Programm
Flache Hierarchien
Bonussystem
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann oder Industriekauffrau (m/w/d), bzw. vergleichbar) abgeschlossen
- Sie sind verantwortungsbereit und arbeiten selbständig und präzise
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse und souveräne Anwendung der gängigsten MS-Office-Programme
- Sie sind organisiert, loyal, flexibel, engagiert und teamfähig
- Sie besitzen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
- Sie besitzen gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Verantwortungsbewusstsein
Organisationsfähigkeit
Administration
Teamarbeit
Führerschein
Flexibilität
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Über Carbotechnik Energiesysteme GmbH
Wir sind ein innovatives, mittelständiges Unternehmen mit ca. 35 Mitarbeitern. Als Spezialist imEnergieanlagenbau sind wir weltweit tätig. Unsere Brenner- und Dosiersysteme für staubförmige Brennstoffe/Güter werden in Kalk-, Zement-, Gips-, Papier, und Chemieindustrie, sowie in Tierfutterproduktion angewendet. Unser Team entwickelt das speziell auf Kunden zugeschnittene Dosier-, Feuerungs- und Energiekonzepte, fertigt und liefert die entsprechenden Komponenten.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Carbotechnik Energiesysteme GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz für das Sekretariat (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.