Schneller-Timer Symbol
Festanstellung
Standort Symbol
München 

Empfangsassistenz für Kundenbetreuung & Verwaltung (m/w/d)

Empfangsassistenz für Kundenbetreuung & Verwaltung (m/w/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Empfang mit Herz
Place to be - die Kaffeemaschine
Kalender Symbol
Ab sofort gesucht (unbefristet)
Uhr Symbol
40 h pro Woche
Dollar Symbol
Kein Gehalt angegeben
jobDetails.mobilityFlexible.iconAlt
Kein Homeoffice

Unser Unternehmen ist die unabhängige Strategieboutique. Mit einem unternehmerischen Team von unabhängig denkenden Persönlichkeiten. Der Kern eines offenen Netzwerks von führendem Know-how. Mit Fokus auf Strategie, Transaction, Performance und Transformation. Werde Teil unseres Teams!

Verantwortlichkeiten Symbol

Was erwartet dich?

Du bist die erste Person mit der unsere Kund:innen, Lieferant:innen und Besucher:innen Kontakt haben. Ob am Telefon oder persönlich, du begrüßt unsere Gäste, bereitest Räume, Termine und Meetings vor, repräsentierst uns nach außen und verantwortest den Empfangsbereich und das gesamte Erscheinungsbild unseres Büros im Herzen von München.

Dabei entlastest du unser Team, sei es das Management, unsere Berater:innen oder das Back Office durch verschiedenste Aufgaben: von Termin- und Reisemanagement über die Organisation von Bestellungen bis hin zur Bearbeitung des Postein- und Postausgangs. Darüber hinaus übernimmst du weitere Aufgaben im Office Management.

Ohne Personalverantwortung

Bereiche

Administration & Verwaltung
Vorteile Symbol

Was bieten wir dir?

  • Einfach mal machen: Wir handeln direkt, unkompliziert und mit Can-Do      Mentalität - es gibt keine Grenzen.
  • Out of the-Box: Wir denken unternehmerisch, unabhängig und      machen die Dinge bewusst anders.
  • We are Family: Wir leben unseren Family-Spirit und feiern      unsere Erfolge zusammen bei Teamevents und Partys.
  • Darüber hinaus bieten wir dir      flache Hierarchien, regelmäßiges Feedback, bezahlte Weiterbildung, Jobrad,      betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Gesundheitsförderung, Coaching-Angebote, Verpflegungszuschuss etc.

In unserer Strategieboutique findest du dich in einem hochmotivierten, dynamischen Umfeld und familiärer Atmosphäre wieder. Wenn du Spaß an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Herzen von München hast, sollten wir uns kennenlernen!
Betriebsarzt

Betriebsarzt

Bezahlte Weiterbildung

Bezahlte Weiterbildung

Ehrenamtlich engagiert

Ehrenamtlich engagiert

Elternzeit

Elternzeit

Jobrad

Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Gesundheitsförderung

Betriebliche Gesundheitsförderung

User Symbol

Was solltest du mitbringen?

Du bist eine tatkräftige, offene und herzliche Persönlichkeit mit einer positiven Ausstrahlung und verstehst dich als serviceorientierte Ansprechperson im Zentrum unserer Firma. Es macht dir Spaß, dein Organisations- und Improvisationstalent jeden Tag aufs Neue unter Beweis zu stellen und der Kontakt mit verschiedenen Ansprechpersonen fällt dir leicht. Zudem verfügst du über die notwendige Flexibilität und Belastbarkeit, um in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld mit oft wechselnden Prioritäten und in einer Open Space Atmosphäre den Überblick und die gute Laune zu bewahren. Eine vorausschauende, zuverlässige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte „Hands-on“ Mentalität ist für dich selbstverständlich.

Du hast eine kaufmännische oder hotelleriebezogene Ausbildung erfolgreich absolviert und idealerweise bereits Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich. Darüber hinaus verfügst du über sehr gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse und verstehst dich als Dienstleister:in innerhalb des Unternehmens.

Sprachen

Deutsch
Englisch

Kenntnisse und Fähigkeiten

Hilfsbereitschaft
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität
Microsoft Office
Unternehmen Symbol

Über Stern Stewart & Co. GmbH

Wir sind die unabhängige Strategieboutique. Mit einem unternehmerischen Team von unabhängig denkenden Persönlichkeiten. Der Kern eines offenen Netzwerks von führendem Know-how. Mit Fokus auf Strategie, Transaction, Performance und Transformation.

Gründungsjahr Icon
1982 gegründet
Mitarbeiter Icon
100-249 Mitarbeiter
Unternehmensbranche Icon
Beratung
Unternehmensgröße Icon
Mittelständler

Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.

Mehr über das Unternehmen erfahren
Häufige Fragen

Häufige Fragen

Pfeil
Wer oder was ist Workwise?

Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.

Pfeil
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Pfeil
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

Pfeil
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

Pfeil
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von Stern Stewart & Co. GmbH findest du weitere Informationen.

Pfeil
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

Pfeil
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

Pfeil
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.

Pfeil
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Pfeil
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

Pfeil
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
Pfeil
What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

Pfeil
What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Unser Jobangebot Empfangsassistenz für Kundenbetreuung & Verwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.

Ähnliche Jobs für dich

Weitere passende Jobangebote finden