Personal Assistant to Head of Expanding Markets (m/f/d)
Your Responsibilities
- You generate, process and record new sales leads based on the department strategy (in English and German)
- You answer communication from customers, deal with problems on ad-hoc basis and follow up with customers to make sure that they are satisfied
- You assist in preparing contractual agreements and pricing sheets and take contractual sales information and input into ERP software (CANIAS)
- You arrange travel plans and appointments for visiting clients and team members, respond to emails, texts, and phone calls (by next day at latest policy)
- You support PR and digital media development where necessary and organize and execute plans for International events (logistics, travel, accommodation, entertainment) with the support of the hosting sales manager & client
- You organize and execute plans for major exhibition participation (logistics, travel, accommodation, entertainment) and calculate pricing proposals, understand margins, for projects in tandem with Head of Department
What do we offer?
- The opportunity to actively contribute and help shape the company
open - Collegial interaction and short decision-making processes
- The opportunity for personal and professional development
- An attractive salary package with a contribution to the company pension scheme
- Job bike
- Canteen
- Corporate benefits
Betriebsarzt
Betriebsrat
Jobrad
Mitarbeiterrabatte
Betriebliche Altersvorsorge
Faire Vergütung
Urlaubsgeld
Weihnachtsgeld
What should you bring along?
- You are a people person, time-oriented, proactive and flexible
- You have outstanding verbal and written communication skills, good math skills
- You are proficient in MS Office programs (especially Excel), have good customer relations and are able to handle customer complaints
- You have crisis management, reporting and administrative skills, as well as attention to detail
- You remain calm under pressure, are not easily overwhelmed, reliable and confident
- You can multitask, work under pressure and deliver on deadlines
- You enjoy interacting with different cultures
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Englisch
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Excel
Customer Relationship Management
Administration
Über aluplast GmbH
Wir gehören zu den führenden Anbietern von Kunststoff-Fenstersystemen und sind für unsere Innovationen bekannt. Mitarbeiter, Kunden und Partner stehen im Zentrum des unternehmerischen Handelns. Innerhalb weniger Jahrzehnte haben wir uns zu einem weltweit agierenden Familienunternehmen mit 1.850 Mitarbeitern entwickelt.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von aluplast GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Personal Assistant to Head of Expanding Markets (m/f/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
