Teamassistenz für Buchhaltung & Verwaltung (m/w/d)
Festanstellung
Köln
Teamassistenz für Buchhaltung & Verwaltung (m/w/d)
Wir sind leidenschaftliche Performance Marketing Expert:innen, die unseren Kunden beim Erreichen ihrer Unternehmensziele helfen. Unser Fokus liegt auf performancegetriebenem Marketing über Social-Media-Plattformen (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, Snap, ...).
Wir stehen für Kundenorientierung. Für Transparenz. Für nachhaltiges Wachstum. Für Weiterentwicklung.
Du teilst diese Guiding Principles?
Du liebst die Arbeit hinter einem Team von Nerds?
Du möchtest Dich immer weiterentwickeln? Und das zusammen mit tollen, gleichgesinnten Kolleg:innen?
... Dann freuen wir uns, wenn Du Teil unserer Community werden möchtest!
Was erwartet dich?
Deine Arbeitsbereiche umfassen konkret:
- Vorbereitende Buchhaltung (Belegmanagement, Support bei Rechnungsstellung und Auswertung)
- Office Management (Bestellungen, Post, Belegerfassung, Korrespondenz)
- Teamassistenz (Recherche, Reisebuchung, Organisation von Team-Events)
Was bieten wir dir?
- Flexibilität: Wir nehmen Rücksicht auf Deine Arbeitsweise und bieten Dir flexible Home Office-Möglichkeiten bzw. hybride Arbeitsmöglichkeiten.
- Wellbeing: Das Team honoriert unsere gute "work-life-balance" und wir packen noch die harten Fakten dazu --> 30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche ;-)
- Gehalt: Ein Bruttojahresgehalt von 18.000 bis 36.000 EUR (abhängig von Teil-/Vollzeitbeschäftigung)
- Weiterentwicklung: Festes Zeit- und Budgetkontingent für Deine fachliche & persönliche Entwicklung. Fachliteratur, Kurse – you name it, we order it.
- Feedback: Mit einem geplanten Onboarding und kontinuierlichem, regelmäßigen Feedback kannst Du Dich sicher fühlen und wachsen.
- Gemeinschaft: Ein Team ohne Ellbogenkultur mit täglichen Check-Ins und regelmäßigen Events und Teamlearning-Sessions.
- Arbeitsausstattung: Freie Systemwahl – ob Mac oder Windows
Onboarding Programm
Projektverantwortung
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Startupflair
Regelmäßige Feedbackgespräche
Was solltest du mitbringen?
- Du bist ein Organisationstalent und auch in turbulenten Phasen sehr gewissenhaft. Auf Dich kann man sich einfach verlassen. Du hast Spaß daran, wenn unter Deinen Händen Ordnung entsteht. Damit das funktioniert, denkst Du voraus und hilfst so auch Deinen Kollegen weiter.
- Reisebuchungen, Belegverwaltung, Rechnungsstellung, Team-Events - abwechslungsreiche Aufgaben motivieren Dich. Und weil Du sehr eigenverantwortlich arbeitest, muss Dich keiner an Aufgaben erinnern - du erinnerst andere.
- Office-Anwendungen, vorbereitende Buchhaltung - für Dich keine Fremdworte, sondern einfach Routine.
- Die Anforderungen an diese Position hast Du schon bei vergleichbaren Beschäftigungen erfüllt.
- Kundenzentriertes Arbeiten wird bei uns gelebt – nicht nur gesagt. Eine beratende, partnerschaftliche und transparente Arbeitsweise und das entsprechende Auftreten gehören zu unserer DNA. Das wünschen wir uns auch von Dir.
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Office Management
Assistenz der Geschäftsführung
Organisation
Buchhaltung
Rechnungswesen
Über Nerds GmbH
Als stark wachsende Social First Agentur verantworten wir die Mediabudgets eines vielfältigen Kundenstamms von jährlich 2-stelligen Millionenbeträgen. Unsere Kunden reichen von VC-finanzierten Startups mit hoher Skalierung bis zu internationalen Industrieunternehmen aus den Bereichen B2B und B2C. Wir hören nicht auf beim Schalten von Marketingkampagnen, sondern wir beraten unsere Kunden von A bis Z in ihrem Social Media Marketing - für Transparenz, Nachhaltig und vor allem Wissenstransfer. Zudem unterstützen wir mit Content und Ad Design, denn Creative und Performance Marketing gehören zusammen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Nerds GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz für Buchhaltung & Verwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
