Büro- und Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
Festanstellung
Freiburg im Breisgau
Büro- und Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
Unser Ziel: nachhaltige Mobilität mitgestalten. Diese Vision trägt uns seit über 44 Jahren. Denn:
Wir verstehen Bahnhof ...
… als einen Ort, an dem Reisende nachhaltige Mobilität positiv erleben. Um für die Zukunft gut aufgestellt zu sein, braucht es für den Verkehrsträger Eisenbahn eine umfassende Digitalisierung. Mit unseren maßgeschneiderten Software-Tools und -Suiten sind wir der ideale Ansprechpartner für diesen Prozess. Weil sich unsere rund 70 Mitarbeiter/-innen motiviert einbringen, um unsere Software konsequent aus Anwendersicht und in Zusammenarbeit mit diesen zu entwickeln. Wie bei einer angenehmen Fahrt mit der Eisenbahn sollen alle bei uns Spaß an ihrem Schaffen und der gemeinsamen Reise haben – Gestaltungsfreiräume, Kommunikation auf Augenhöhe und Umweltbewusstsein gehören für uns einfach dazu.
Deine Aufgaben - dank dir machen wir Strecke
- Deine Reise beginnt in unserem Sekretariat. Souverän meisterst du tägliche Aufgaben rund um die Themen Telefonzentrale, Postbearbeitung, Bestellungen, Terminierungen und Email-Korrespondenz
- Dabei organisierst du Firmenveranstaltungen und Besprechungen, koordinierst Reisen sowie Unterkünfte und sorgst dafür, dass sich alle rund um wohl fühlen
- Verantwortungsbewusst übernimmst du das Monitoring unseres Zeiterfassungssystem sowie die monatliche Abrechnung der Stunden
- Nach ca. 3 Monaten verlässt Du diese Station und übernimmst nur noch in Vertretungsfällen die Aufgaben des Sekretariats
- Weiter geht es zum nächsten Halt: der Gehaltsabrechnung. Du erhälst durch deine sympathischen Teamkolleg/- innen eine gründliche Einarbeitung und unterstützt bei der monatlichen Abrechnung. Ggf. traust du dir später auch zu, diese verantwortungsvolle Aufgabe stellvertretend zu übernehmen. Natürlich unterstützen wir dich beim Aufbau deiner Kenntnisse.
- Last but not least nimmst du Fahrt in der administrativen Unterstützung unseres Auditmanagements auf. Du sorgst dafür, dass alle Dokumente an ihrem Platz sind, der Rote Faden strukturell nicht verloren geht und hast Freude daran, dich mit Qualitäts- und Zertifizierungsthemen auseinanderzusetzen
Erste Klasse – unsere Benefits
- Attraktives Gehalt und sichere Anstellung in einem wachsenden Unternehmen mit guter Auftragslage
- 30,5 Tage Urlaub (29 frei wählbare und 1,5 feste Urlaubstage), betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
- Gute Work-Life-Balance durch ein flexibles Gleitzeitmodell und Mobiles Arbeiten
- Individuelle Einarbeitung, konstruktives Feedback und interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Angebote zur beruflichen Förderung, wie z. B. passgenaue, lerntypengerechte Weiterbildungen
- Geförderte Mobilität via JobRad und/oder Jobticket
- Zuschuss zur Kinderbetreuung (Kita- und Kindergartengebühren) und Hansefit-Mitgliedschaft
- Ergonomische Arbeitsplätze in umweltfreundlich klimatisierten Räumen (vorwiegend Einzel- und Zwei-Personen-Büros)
- Kostenfrei frisches Bio-Obst, Wasser, Säfte und Kaffee vom Feinsten
- Viele Standortvorteile: den Hauptbahnhof in Sichtweite, Top-Anschluss an den weiteren ÖPNV und nur 10 Gehminuten in die Freiburger Innenstadt
- Ein buntes und vielseitiges Freizeitangebot im Dreiländereck – hier kommen Familien, Sportbegeisterte und Genussmenschen auf Ihre Kosten. Gerne laden wir dich dazu ein, mit uns bei unseren vierteljährlichen Mitarbeiterevents unsere Stadt und die Region gemeinsam kennenzulernen.
Bezahlte Weiterbildung
Jobrad
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Sport- und Erholungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
Dein Profil – das verleiht dir Triebkraft
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie/ Büro/etc.), eine Ausbildung zur/-m Rechtsanwaltsfachangstellten, zur/-m PTA sowie erste Berufserfahrung, bestenfalls in einer kaufmännischen Tätigkeit mit Kundenkontakt
- Souveräner Umgang mit den gängigen MS Officeanwendungen, inklusive Excel-Anwenderkenntnisse
- Motiviert neue Software anwenden zu lernen und sich in vielseitige Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse (B1-B2)
- Eine selbstständige Arbeitsweise, Qualitätsbewusstsein und Motivation, dich und dein Können im Teamwork einzubringen und deinen fachlichen Horizont zu erweitern sowie Freude daran, sich mit unserem Unternehmen weiterzuentwickeln
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikative Kompetenz
Teamarbeit
Microsoft Excel
Kundenorientierung
Microsoft Office
Über das Unternehmen
Du möchtest die Verkehrswende in Deutschland mitgestalten? Starte damit bei der BVU! Hallo, wir sind die BVU, die Beratergruppe für Verkehr + Umwelt. Unser Ziel: nachhaltige Mobilität mitgestalten. Diese Vision trägt uns seit über 44 Jahren. Denn: Wir verstehen Bahnhof ... … als einen Ort, an dem Reisende nachhaltige Mobilität positiv erleben. Um für die Zukunft gut aufgestellt zu sein, braucht es für den Verkehrsträger Eisenbahn eine umfassende Digitalisierung. Mit unseren maßgeschneiderten Software-Tools und -Suiten sind wir der ideale Ansprechpartner für diesen Prozess. Weil sich unsere rund 70 Mitarbeiter/-innen motiviert einbringen, um unsere Software konsequent aus Anwendersicht und in Zusammenarbeit mit diesen zu entwickeln. Wie bei einer angenehmen Fahrt mit der Eisenbahn sollen alle bei der BVU Spaß an ihrem Schaffen und der gemeinsamen Reise haben – Gestaltungsfreiräume, Kommunikation auf Augenhöhe und Umweltbewusstsein gehören für uns einfach dazu.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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