Teamassistenz in der Administration (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du erledigst eigenverantwortlich Termin- und Zeitmanagement, Reiseplanung, Korrespondenz sowie weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Du unterstützt die Partner:innen und Vertriebsteams administrativ bei der Kontaktpflege zu den Kund:innen und -Geschäftspartner:innen
- Du organisierst, betreust und bereitest Meetings und Veranstaltungen nach
- Du erstellst und sichert die Qualität der Präsentationen
Was bieten wir dir?
- Du arbeitest in einem engagierten und motivierten Team mit flachen Hierarchien und kollegialer Arbeitsatmosphäre
- Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben im Assistenzbereich mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden Umfeld mit täglich neuen Herausforderungen und Entwicklungschancen
- Bei unseren einzigartigen Events und Trainings lernst du unsere familiäre und teamorientierte Unternehmenskultur kennen
- Ein attraktives Gehaltspaket und ein sicherer Arbeitsplatz mit vielen Benefits (u.a. Jobticket) warten auf dich
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Firmenwagen
Fitnessstudio-Abonnement
Sabbatical möglich
Sport- und Erholungsangebote
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder einen vergleichbaren Abschluss und mindestens ein bis drei Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit den Microsoft Office-Produkten, insbesondere PowerPoint, SharePoint sowie Grundkenntnisse in SAP
- Du bist organisiert und planst gerne
- Du hast eine hohe kommunikative und soziale Kompetenz, eine sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch und eine starke Kunden- und Serviceorientierung
- Du bist teamfähig, engagiert und flexibel
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Organisation
Kundenorientierung
Microsoft Office
SAP
Über EGC Eurogroup Consulting
Hochqualifizierte Management-Beratung setzt zwingend voraus, über herausragende Fach- und Management-Kompetenz zu verfügen. Nur so erhält der Kunde den Mehrwert, den er vom Einsatz eines Beraters erwarten darf. Daher konzentrieren wir uns auf die Themen, die wir wirklich beherrschen. Wir sind fokussiert auf Finanzdienstleistungen, also Banken und Versicherungen. Wir sehen uns als Experten für alle Fragen der Geschäfts- und IT-Strategie, der Vertriebsmobilisierung sowie der Industrialisierung und Digitalisierung von Bank- und Versicherungs-Prozessen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von EGC Eurogroup Consulting findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz in der Administration (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
