Logistics Coordinator (m/f/d)
Our corporate teams are an essential part of our company, ensuring that we're setting our businesses, clients, customers, and employees up for success.
Global Finance & Business Management works to strategically manage capital, drive growth and efficiencies, maintain financial reporting and proactively manage risk. You will be part of a team that is providing information, analysis, and recommendations to improve results and drive decisions, teams ensure the company can navigate all types of market conditions while protecting our fortress balance sheet.
What can you expect?
- Receive and unpack goods and materials. Where applicable, assist with the unloading of vehicles.
- Perform verification of received goods and materials to ensure correspondence between packing slips and purchase orders.
- Perform a visual inspection of received goods and materials, noting any discrepancies including damage from transit.
- Ensure that all shipping/receiving/quarantine/finished goods areas are neat and orderly.
- Prepare accepted goods and materials for shipment by placing them in appropriate protective packaging with the proper labeling, where applicable.
- Prepare accurate packing documentation that lists the details of each shipment, including part description, serial number, quantity, etc.
- Determine the method of shipment by examination of items to be shipped, destination, route, rate and time of shipment.
- Maintain the necessary stock of shipping/receiving/inspection materials (e.g. corrugated boxes, bubble wrap, labels, storage bins, packing tape, etc.) by checking inventory levels; anticipating needed materials; placing, and where necessary expediting, orders for materials.
- Monthly inventory counts and reconciliation with balance sheet accounts for OUS.
- Preparation of inventory reports (e.g. for device forecasting)
- Issuing export customs declarations by using ATLAS and communicating with customs authorities
- Issuing a Certificate of Origin if required and communicating with the Chamber of Commerce
- Checking and approving department-related invoices
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
What do we offer?
- Continual innovation and a multi-cultural experience
- Professional growth opportunities
- Virtual learning through Impulse Dynamics learning platform
- Corporate Benefits
- Flexible working hours
- Friendly hiring process
Firmenwagen
Mitarbeiterrabatte
Bonussystem
Fahrtkostenzuschuss
Faire Vergütung
Leistungsabhängiger Gehaltsanteil
Mitarbeiter-Anteile
What should you bring along?
- Knowledge of Quality Management Systems.
- Working knowledge of standards and regulations as outlined in the QMS documentation and structure.
- Understanding that device defects may occur from the improper performance of specific job functions, including those personnel performing or participating in validations.
- Each country has regulatory requirements which must be adhered to, which can impact individual roles within the company.
- Understanding of individual role in achieving company quality objectives and QMS compliance. Ability to perform complex and detailed quality control activities, including inspections.
- Ability to accurately complete and maintain quality system documentation.
- Ability to manage multiple tasks with varying priorities.
- Ability to efficiently manage time to ensure the completion of essential functions.
- Strong communication (German and English C1+) and organizational skills.
Sprachen
Optional
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Impulse Dynamics Germany GmbH
Hope is Here! Impulse Dynamics Germany GmbH. is a fast-growing medical device company that has pioneered a new form of therapy for heart failure called Cardiac Contractility Modulation, or CCM TM, which is delivered by the company’s Optimizer® Smart System. CCM is a first-of-a-kind, proprietary, life-changing treatment alternative for a vast population of heart failure patients across the globe. With global headquarters in Marlton, N.J., the company has additional offices in Frankfurt, Germany; Pearl River, N.Y.; and Uruguay.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Für deine Bewerbung benötigst du folgende Dokumente:
- Lebenslauf
- Arbeitserlaubnis
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch weitere Dokumente beifügen möchtest, kannst du diese in deinem Workwise-Profil hochladen. Sie stehen dann automatisch den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, zur Verfügung.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Impulse Dynamics Germany GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Logistics Coordinator (m/f/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
