Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt uns bei unseren Onboarding-, Reboarding- und Offboardingprozessen (Abwicklung von Ein- und Austritten, Bescheinigungswesen, Arbeitsverträge, Kündigungen etc.)
- Du arbeitest aktiv an der Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit
- Du führst die Erfassung, Pflege, Kontrolle und Korrektur der Daten für die HR Systeme (Zeitkonten, Entgelt, Zusatzleistungen, zentrale Kommunikationskanäle des Personalwesens etc.) durch und stellst die Datenqualität sicher
- Du bist verantwortlich für die Organisation und Durchführung der Einführung neuer Mitarbeitenden
- Du bist Ansprechpartner:in für Steuerbüro und externe Behörden
- Du bist zuständig für die Verwaltung der betrieblichen Zusatzleistungen
- Bei Projekten des Personalmanagements arbeitest Du aktiv mit
- Du bist der Erstkontakt für individuelle HR Service- Anliegen unserer Mitarbeitenden
Was bieten wir dir?
- Wir bieten eine flexible Teilzeitgestaltung nach Absprache an, sowie Flexibilität in Bezug auf mobiles Arbeiten
- Wir bezuschussen die Regiokarte des ÖPNV und bieten einem steuerbegünstigten Kauf eines Fahrrads über JobRad an
- Wir gewähren gern Sonderzuwendungen für die Geburt Deines Kindes. Mitarbeitende mit Kindern profitieren zudem von unserem Kindergartenzuschuss
- Für Deine ausgewogene Ernährung sorgen wir mit unserer Kantine, die täglich ein frisch zubereitetes vegetarisches Mittagessen in Bio-Qualität zu günstigen Preisen anbietet
- Sportbegeisterte können bei Hansefit eintreten
- Beliebt sind auch unsere Mitarbeiterrabatte, etwa für den Einkauf beim Bio-Großhändler oder auf unsere eigenen Produkte
- Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, mit einem festen Anstellungsverhältnis nehmen wir Dich automatisch in die firmeneigene bAV Unterstützungskasse e.V. auf
Betriebsarzt
Betriebsrat
Elternzeit
Finanzierung / Darlehen möglich
Jobrad
Mitarbeiterrabatte
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung im Personalwesen gesammelt
- Idealerweise hast Du Dich zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder im Rahmen einer vergleichbaren Ausbildung fortgebildet oder einen Bachelor im Bereich Wirtschaftswissenschaften/Recht oder einem vergleichbaren Studiengang erworben
- Du bist zuverlässig, integer, diskret und kommunikativ sowie handlungs- und lösungsorientiert
- Du verfügst über fundierte MS Office Kenntnisse. Kenntnisse einer HR-Managementsoftware und/oder Erfahrung in der Entgeltabrechnung sind von Vorteil
- Du hast Freude an der Arbeit mit und für Menschen
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
TISAX
Personalwesen
Verwaltungstätigkeiten
DATEV
REXX
Über Taifun-Tofu GmbH
Wir stellen seit 1987 hochwertige Tofuspezialitäten in Bio-Qualität her. Täglich setzen sich rund 320 Mitarbeiter für gesunde und nachhaltig produzierte Lebensmittel ein. Alle verwendeten Zutaten sind rein pflanzlich und stammen zu 100% aus kontrolliert biologischem Anbau. Wir engagieren uns besonders für die Themen Regionalität, ökologische Landwirtschaft und gentechnikfreie Erzeugung sowie im Bereich der Gemeinwohlökonomie. 1997 initiierte Taifun in Kooperation mit heimischen Landwirten den regionalen, biologischen Vertrags-Sojaanbau entlang des Oberrheins. Eine Initiative, die mittlerweile europaweit Früchte trägt - 100% der Taifun-Sojabohnen stammen von Vertragsbauern aus Deutschland und Europa. Auch sonst ist Taifun innovativer Vorreiter und setzt Maßstäbe: Ende der 1990er Jahre wurden wir als erstes Unternehmen in Freiburg Öko-Audit zertifiziert. Im Jahr 2005 erhielten wir zudem den "Innovationspreis für den Mittelstand". 2016 waren wir für den Umweltpreis und den Nachhaltigkeitspreis nominiert. Taifun-Produkte werden europaweit im Naturkostfachhandel angeboten.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Taifun-Tofu GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Personalsachbearbeiter (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
