Office Operations Manager im Büromanagement (m/w/d)
Festanstellung
Stuttgart
Office Operations Manager im Büromanagement (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bist verantwortlich für die reibungslose Organisation und Koordination des Bürobetriebs, einschließlich Fleetmanagement und unterstützt bei der Einführung und Digitalisierung von Tools im Office- und Fleetmanagement
- Du pflegst die Büroordnung, sicherst die Einhaltung der Sicherheitsstandards, verwaltest Büroressourcen und -materialien sowie Bestellungen und organisierst Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Raumreservierungen und Catering
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie Onboarding-Prozessen und Reisebuchungen und bestellst und bereitest Mitarbeiter:innen Equipment auf
- Du hilfst dem Finance-Team bei der Verwaltung von Rechnungen und Spesenabrechnungen und unterstützt bei der Organisation von Teamevents und -aktivitäten aus dem Home Office
- Du bist verantwortlich für den Empfang von Gästen und Mitarbeitenden und sorgst für eine professionelle und herzliche Betreuung
Was bieten wir dir?
- Einen starken Teamgeist und einen authentischen Einblick in die Start-up oder Scale-up-Welt
- Persönliche Weiterentwicklung und eine steile Lernkurve durch spannende Herausforderungen
- Ein dynamisches Umfeld mit talentierten und wunderbaren Menschen
- Ein Büro im Herzen von Stuttgart, zwischen Stadtmitte und Marienplatz
- Die Möglichkeit, an etwa 2 Tagen pro Woche mobil von zu Hause aus zu arbeiten
- Ein Weiterbildungsbudget von 1500 Euro pro Jahr
- Einen sinnvollen Job, bei dem du dazu beiträgst, unsere Straßen sicherer zu machen
Bezahlte Weiterbildung
Jobrad
Faire Vergütung
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügst über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder verwandten Bereichen
- Du bist organisiert, hast ein Auge für Details und kannst deine Zeit effizient managen
- Du arbeitest proaktiv und selbstständig, bist teamfähig und hast eine hohe Serviceorientierung
- Du bist sicher im Umgang mit Mac-Produkten und bringst idealerweise Erfahrung in der Arbeit in einem internationalen Umfeld mit
- Du beherrschst Deutsch und Englisch, schriftlich sowie auch mündlich, fließend und hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Englisch
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Betriebswirtschaft
Office Management
Administration
Verwaltungstätigkeiten
Über vialytics GmbH
Bei vialytics sehen wir Straßen als mehr als nur Asphalt – sie sind Verbindungen zwischen Menschen. Sie führen uns zu Freunden, zur Familie und begleiten uns in unserem Alltag. Mit unserem KI-basierten Straßenmanagementsystem unterstützen wir Städte und Kommunen dabei, den Zustand ihrer Straßen digital zu erfassen und effizient zu erhalten. Unsere smarte Lösung ist nicht nur zukunftsorientiert, sondern auch skalierbar, sodass sie sich flexibel an die Bedürfnisse jeder Region anpassen lässt. Uns treibt die Überzeugung an, dass digitale Innovationen die Mobilität der Zukunft verbessern können. Gemeinsam arbeiten wir daran, dass Straßen nicht nur heute, sondern auch für kommende Generationen Verbindungen bleiben, die Menschen zusammenbringen – egal, ob in der Stadt oder auf dem Land.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von vialytics GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Operations Manager im Büromanagement (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
