Assistent für Sekretariatsaufgaben einer Kanzlei (m/w/d)
Festanstellung
Dresden
Assistent für Sekretariatsaufgaben einer Kanzlei (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
30–40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Ihre Verantwortung
- Unterstützung des Teams: Werden Sie zur wertvollen Unterstützung für unsere Geschäftsführung, Teamleitung und Mitarbeiter:innen, indem Sie bei allen gängigen Sekretariatsaufgaben tatkräftig zur Seite stehen
- Postmanagement: Gewährleisten Sie den reibungslosen Ablauf des Posteingangs und -ausgangs sowie die effiziente Digitalisierung von Dokumenten, sodass alle relevanten Informationen jederzeit griffbereit sind
- Organisation von Terminen und Meetings: Koordinieren Sie zuverlässig Termine und Meetings, bereiten Sie diese vor und sorgen Sie für die passende Raumausstattung sowie die Nachbereitung
- Empfang und Betreuung von Gästen: Heißen Sie unsere Mandanten und Besucher mit einem warmen Lächeln willkommen und sorgen Sie für eine angenehme Atmosphäre
- Telefonmanagement: Übernehmen Sie die professionelle Anrufentgegennahme und -weiterleitung und stehen Sie als erster Ansprechpartner für telefonische Anfragen zur Verfügung
- Verwaltung von Dokumenten: Unterstützen Sie bei der Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Berichten, um den Informationsfluss in der Kanzlei zu optimieren
- Unterstützung bei Sonderprojekten: Bringen Sie Ihre Ideen und Fähigkeiten ein, um abwechslungsreiche Sonderthemen zu bearbeiten und somit zum Wachstum und zur Weiterentwicklung unserer Kanzlei beizutragen
- Beschaffung von Bürobedarf: Überwachen und organisieren Sie den Bestand an Büromaterialien und stellen Sie sicher, dass alle Ressourcen jederzeit verfügbar sind
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Assistent Recht (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Assistenten
Legal
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Herzliche und professionelle Einarbeitung
- Bis zu 3 Tage Homeoffice / Woche
- Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonto und 30 Tage Urlaub
- 80 % Bezuschussung zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Bezuschussung zu Massagen, Kantine und Renten
- kostenfreies Wasser, Kaffee, Tee
- 1 x wöchentliches Lauftraining, 1x wöchentlicher Rückenkurs
- Umkleide und Duschen für unsere Fahrradfahrer/innen
- Kostenübernahme von Lauf-, Wander- und Volleyballveranstaltungen
- Jährlicher Gesundheitstag
- Klimatisierte Büros
- Höhenverstellbare Schreibtische, 2 Bildschirme am Arbeitsplatz,
- neuste Computer Technik
- Hauseigener IT-Service
- Firmenfeiern & Teamevents
- Bezahlte Weiterbildung und Schulungen
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fitnessstudio-Abonnement
Massagen
Sport- und Erholungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
Ihre Fähigkeiten
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sie sind sicher im Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Sie haben Lust in einem Team zu arbeiten
- Sie sind aufgeschlossen und kommunikativ und haben eine sehr gute Eigenorganisation sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
1 bis 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachkenntnisse
Deutsch
Englisch
Fähigkeiten
Microsoft Office
Teamarbeit
Kommunikative Kompetenz
Persönliche Assistenz
Dokumentenmanagement
Über Schneider + Partner GmbH
Die SCHNEIDER + PARTNER GmbH ist eine mittelständische Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit Standorten in Dresden, Chemnitz und München. Wir begleiten Unternehmen, Unternehmerfamilien und Privatpersonen in steuerlichen, betriebswirtschaftlichen und prüfungsnahen Fragestellungen. Dabei verbinden wir fachliche Exzellenz mit persönlicher Nähe und einem klaren Verständnis für unternehmerische Entscheidungen. Die SCHNEIDER + PARTNER GmbH ist Teil der SCHNEIDER + PARTNER Beratergruppe, die spezialisierte Unternehmen aus Beratung, Prüfung, Recht und Unternehmensberatung vereint.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Schneider + Partner GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistent für Sekretariatsaufgaben einer Kanzlei (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.