Empfangsmitarbeiter in Kanzlei (m/w/d)
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Wir suchen eine verstärkende Kraft an unserem Empfang, die uns bei der Bearbeitung des Posteingangs hilft. Dabei öffnest du nicht nur stupide Briefe vor dich hin, sondern kannst die Schreiben den einzelnen Verfahren und Abteilungen zuordnen und nach erfolgreicher Digitalisierung sogar jedem Dokument ein Zuhause in unserer internen Datenbank verschaffen. Am Telefon reagierst du blitzschnell und kannst weiterverbinden, damit keine Frage unbeantwortet bleibt.
Deine Aufgabe ist der Grundstein der Arbeit für alle Kolleginnen und Kollegen in der Kanzlei.
Was erwartet dich?
- Du übernimmst den Posteingang und verteilst die Post korrekt an die unterschiedlichen Kanzleistandorte
- Du digitalisierst und bearbeitest die Post in unserem Dokumentenmanagementsystem
- Du kümmerst dich um den Postausgang und stellst dabei die ordnungsgemäße Abwicklung sicher
- Du nimmst Telefonate entgegen, betreust den Empfang und leitest Anliegen an die zuständigen Kolleg:innen weiter
- Du organisierst Termine und pflegst die E-Mail-Korrespondenz
- Du koordinierst die Abläufe der Kanzlei und bist Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen
Was bieten wir dir?
- Die Möglichkeit, zum Wachstum eines Marktführers in einem attraktiven Segment beizusteuern
- Flache Hierarchien
- Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit
- Verlässliche Einsatzplanung
- Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit auf Grund der zentralen Lage
- Arbeit in einem motivierten und heiteren Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in kollegialer Atmosphäre in einem herausfordernden Arbeitsgebiet
UNSERE BENEFITS:
- Individuelle Weiterentwicklung
- Tolle Teamveranstaltungen
- Vielseitige Bildungsangebote
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Du bringst Berufserfahrung im serviceorientierten Umfeld mit, das wäre von Vorteil
- Du besitzt ein hohes Maß an Empathiefähigkeit und Serviceorientierung
- Du bist kommunikativ stark, zuverlässig und belastbar
- Du arbeitest organisiert und strukturiert und hast ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Du verfügst über gute PC-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit Office-Anwendungen
- Du hast Interesse daran, die Digitalisierung der Kanzlei mitzugestalten
- Du sprichst fließend Deutsch und Englischkenntnisse sind von Vorteil
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Telefonie
Microsoft Office
Dokumentenmanagement
Optional
Allgemeine Empfangsdiensttätigkeiten
Lex (Software)
Über Mönning Feser Partner
Mönning Feser Partner gehört zu den renommierten deutschen Kanzleien auf den Gebieten Insolvenz und Restrukturierung. Mit umfassender Expertise und langjähriger Erfahrung sind unsere mehrsprachigen Partner und Mitarbeiter kompetente Dienstleister für Insolvenzgerichte und Gläubiger. Durch neueste IT-Standards und durchgehende Digitalisierung bieten wir größtmögliche Flexibilität, effiziente Prozesse und einen sicheren Umgang mit Daten.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Mönning Feser Partner findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Empfangsmitarbeiter in Kanzlei (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.