Teamassistenz mit Schwerpunkt Administration und Organisation (w/m/d)
Festanstellung
Essen
Teamassistenz mit Schwerpunkt Administration und Organisation (w/m/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Du bist die Person, die den Überblick behält und für eine reibungslose Organisation sorgt? Bei SAPERED schätzen wir deine Fähigkeiten und suchen nach einer Teamassistenz, die unser Team unterstützt. Du übernimmst administrative Aufgaben eigenständig und verantwortungsbewusst. Auch vor administrativen sowie Finanzaufgaben wie Buchhaltung, Controlling und Reportings schreckst du nicht zurück. Darüber hinaus unterstützt du uns tatkräftig beim Recruiting im Bereich Human Resources, um noch mehr Leute von SAPERED zu begeistern.
Zu deinen Aufgaben gehört
- Du wickelst administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab
- Du organisierst Reisen und verwaltest die Reiseabrechnungen der Teams
- Du koordinierst Besprechungen und Kundentermine
- Du pflegst und aktualisierst Datenbanken der Kund:innen sowie Lieferant:innen
- Du organisierst und unterstützt bei der Durchführung von Veranstaltungen
- Du beschaffst Büromaterialien und Werbemittel
- Du übernimmst Aufgaben im Finanzwesen (Buchhaltung, Controlling, Reports etc.)
- Du unterstützt beim Recruiting im sowie im Bereich Human Resources
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe im eigenverantwortlichen Tätigkeitsbereich
- attraktives Festgehalt/Festanstellung
- Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit an bis zu drei Tagen aus dem Home-Office zu arbeiten
- 27 Tage Urlaub im Jahr fürs Meer, Schnee, die Berge oder auch für Balkonien + Zusatztage durch Vertrauensurlaub
- Überstunden sind nicht die Regel – sie können aber mal anfallen. Selbstverständlich werden sie dann entsprechend angerechnet (Freizeitausgleich)
- Teamwork ist cool und Austausch ist wichtig – siehst Du auch so? Top! Und weil uns Teamwork so wichtig ist, haben wir auch 2-3 coole Firmenevents pro Jahr
- Wir stehen auf kurze Wege sowie für Kommunikation „auf Augenhöhe“, darum sind die Hierarchien entsprechend flach und das „Du“ hier selbstverständlich
- Dir den Hintern platt sitzen findest Du langweilig? Dann steh doch auf! Bei uns hast Du nicht nur top-moderne Hard- und Software, sondern auch höhenverstellbare Tische und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze!
- Du willst Effizienz? Kannst Du haben! Wir arbeiten mit bis zu 3 Bildschirmen (Multimonitor-Betrieb)
- Attraktive betriebliche Sozialleistungen (wie z.B. persönliche Sachbezugskarte)
- Du willst Vielfalt? Kriegst Du! Langweilig wird es Dir bei uns garantiert nicht. Wir haben unzählige Projekte in unterschiedlichen B2B Bereichen
- Wissen ist Macht – gemeinsam reißen wir die Macht an uns: in agenturinternen Fortbildungen. (Du willst Dich extern fortbilden? Kriegen wir auch hin!)
Bezahlte Weiterbildung
Bonussystem
Faire Vergütung
Zusätzliche Urlaubstage
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau oder als Verwaltungsfachmann/-frau
- Du verfügst idealerweise über ca. drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder ähnliches
- Du hast ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und findest in allen Hierarchien die richtigen Worte
- Du arbeitest serviceorientiert und behältst die Anforderungen des Teams immer im Blick
- Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, bringst eine hohe Lernbereitschaft mit und gehst strukturiert, kreativ und lösungsorientiert an Problemstellungen heran
- Du verfügst über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch (A2), gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, Teamfähigkeit sowie Stressresistenz und übernimmst gerne Verantwortung
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Serviceorientierung
Organisationsfähigkeit
Zeitmanagement
Kommunikative Kompetenz
Problemlösungskompetenz
Verantwortungsbewusstsein
Qualitätsbewusstsein
Strukturierte Arbeitsweise
Kaufmännische Kompetenz
Über SAPERED GmbH
Wir sind eine Agentur für Learning & Development. Wir designen neue analoge und digitale Lern- und Experience-Welten, die nicht einfach nur Inhalte vermitteln, sondern Menschen dazu befähigen, mit ihren Herausforderungen zu wachsen und eine Welt im Wandel aktiv mitzugestalten.
2020 gegründet
10-24 Mitarbeiter
Beratung
Mittelständler
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von SAPERED GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz mit Schwerpunkt Administration und Organisation (w/m/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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