Assistenz der Geschäftsführung für Büromanagement (m/w/d)
Wir sind ITC Logistic - das führende, mittelständische Dienstleistungsunternehmen für hochwertige Transport- und Lagerlogistik in Europa! Bei uns stehen höchste Qualität und die Leistungsfähigkeit unserer maßgeschneiderten Lösungen im Vordergrund. Mit unserer Hands-On Mentalität und kurzen Entscheidungswegen sind wir bereits seit über 45 Jahren als unabhängiges Familienunternehmen fest in der Logistikbranche etabliert.
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen administrativ die Geschäftsführung
- Sie erledigen die Korrespondenz
- Sie pflegen Daten allgemein
- Sie bereiten Termine vor und nach
- Sie planen und koordinieren Termine, Dienstreisen sowie interne Veranstaltungen
- Sie empfangen Geschäftspartner:innen und kommunizieren per Telefon sowie E-Mail
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir Ihnen?
- Sonderzahlungen
- Ein moderner, vollklimatisierter Arbeitsplatz
- Die Möglichkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
- Eine faire und leistungsgerechte Bezahlung
- Kostenlose Firmenparkplätze
- Kostenlose Getränke und Obst
- Bäckerei und zwei Supermärkte in unmittelbarer Nähe
- Ein großzügiger Aufenthaltsraum mit Kicker, Billardtisch etc.
- Mitarbeiterevents
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Projektverantwortung
Firmenwagen
Fahrzeugpool
Faire Vergütung
Betriebsarzt
Regelmäßige Feedbackgespräche
Elternzeit
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich
- Sie besitzen gute bis sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachenkenntnisse, z.B. Spanisch, sind von Vorteil
- Sie haben gute Kenntnisse und einschlägige Erfahrung in der Anwendung von MS-Office, Steno-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sie arbeiten selbständig, verantwortungsbewusst und loyal, Diskretion ist für Sie selbstverständlich
- Sie treten seriös und vertrauenswürdig auf
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über ITC Logistic Ges. mbH
Wir sind ITC Logistic - das führende, mittelständische Dienstleistungsunternehmen für hochwertige Transport- und Lagerlogistik in Europa! Bei uns stehen höchste Qualität und die Leistungsfähigkeit unserer maßgeschneiderten Lösungen im Vordergrund.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Für deine Bewerbung benötigst du folgende Dokumente:
- Lebenslauf
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch weitere Dokumente beifügen möchtest, kannst du diese in deinem Workwise-Profil hochladen. Sie stehen dann automatisch den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, zur Verfügung.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von ITC Logistic Ges. mbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung für Büromanagement (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
