Office Manager für Finanz- und Vertragsmanagement (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bereitest die Finanzbuchhaltung vor und organisierst sie
- Du erstellst Kundenrechnungen und überwachst das Mahnwesen
- Du bereitest Verträge des Unternehmens vor und verwaltest sie
- Du verwaltest Bewerbungen und bereitest Arbeits- sowie Praktikumsverträge vor
- Du verwaltest die Archivablage und unterstützt die Geschäftsleitung allgemein
- Du planst Team-Events und Ausflüge sowie beschaffst und verwaltest Büromaterialien
- Du arbeitest aktiv im Qualitätsmanagementsystem (DIN EN ISO 9001:2015) mit
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir dir?
- Ein attraktives Vergütungsmodell in unbefristeter Stelle
- 28 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember frei
- Vereinbarkeit von Arbeit, Freizeit und Familie durch flexible Arbeitszeiten, freie Wochenenden und Feiertage
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 1x/Woche
- Kostenfreie Getränke und Obst
- Zuschuss zu Fahrtkosten bzw. dem Jobticket oder auch zum JobBike
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Flache Hierarchien
Betriebliche Altersvorsorge
Fahrtkostenzuschuss
Betriebsarzt
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Regelmäßige Feedbackgespräche
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit. Auch Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten und eine schnelle Auffassungsgabe zählen zu deinen Stärken
- Du hast einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen und bist bereit, dich in weitere Tools einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sind eine Voraussetzung; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Optional
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Biopract GmbH
Biopract GmbH ist ein dynamisches und inhabergeführtes Biotechnologie-Unternehmen mit einem klaren Ziel: die Zukunft der Biotechnologie aktiv mitzugestalten. Seit mehr als 25 Jahren sind wir Vorreiter in der Erforschung, Analyse und Entwicklung von Enzymen für landwirtschaftliche und industrielle Anwendungen. Unser Fokus liegt dabei auf der Entwicklung innovativer Lösungen, die nicht nur die Effizienz, sondern auch die Nachhaltigkeit in der Nutzung von Rohstoffen verbessern. In unserem Dienstleistungsspektrum bieten wir unter anderem die Untersuchung von Enzymaktivitäten in komplexen Matrices an, sei es in formulierten Enzymprodukten oder Futtermitteln. Darüber hinaus setzen wir uns dafür ein, neue Additive für den landwirtschaftlichen und industriellen Einsatz zu entwickeln, um unseren Kunden zu helfen, ihre Ziele zu erreichen und ihre Prozesse zu optimieren und nachhaltiger zu gestalten.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Für deine Bewerbung benötigst du folgende Dokumente:
- Lebenslauf
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch weitere Dokumente beifügen möchtest, kannst du diese in deinem Workwise-Profil hochladen. Sie stehen dann automatisch den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, zur Verfügung.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Biopract GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager für Finanz- und Vertragsmanagement (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.