Empfangsmitarbeiter/in mit Assistenzaufgaben (m/w/d) in München
Festanstellung
München
Empfangsmitarbeiter/in mit Assistenzaufgaben (m/w/d) in München
Wir bieten flexible Bürolösungen sowie Veranstaltungsräume in erstklassiger Lage, direkt in der Maximilianstraße. Intern legen wir großen Wert auf einen ausgeprägten Teamgedanken, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie einen erstklassigen Service. Dabei möchten wir die Extrameile gehen und unsere Kunden täglich neu begeistern.
Für unser Office Center am Standort München suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Der (zukünftige) Aufgabenbereich:
- Kunden- und Besucherempfang sowie Betreuung
- Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung)
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitende Buchhaltung (Eingangsrechnungen)
- Organisation von Büroübergaben
- Veranstaltungsorganisation und Konferenzbetreuung
- Dienstleistung und Service auf höchstem Niveau
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was wir bieten:
- Offene und herzliche Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team
- Arbeitszeiten von Montag bis Freitag sowie unbefristete Arbeitsverträge
- Internes Schulungssystem (CONTORA Academy)
- Firmenfitness Programm via EGYM Wellpass
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreie Softdrinks sowie Heißgetränke
- 30 Tage Urlaub + Frei an Weihnachten & Silvester
- Vergünstigungen & Rabatte über Corporate Benefits
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel Spaß
- Sehr gute technische Ausstattung an einem hochmodernen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage
Bezahlte Weiterbildung
Onboarding Programm
Betriebliche Altersvorsorge
Faire Vergütung
Mitarbeiterrabatte
Regelmäßige Feedbackgespräche
Das Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Hotellerie oder Gastronomie
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Organisationstalent sowie Entscheidungsfähigkeit
- Ausgeprägtes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Servicementalität und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über CONTORA AG
Wir bieten deutschlandweit hochwertige Bürolösungen und Konferenzräume in den besten Lagen Deutschlands wie z.B. in Berlin am Brandenburger Tor oder in Frankfurt in der 20. Etage des Marienturms. Zu dem einzigartigen Ambiente gehört für unsere Kunden ein individueller und professioneller Service. Pro Jahr möchten wir ein bis zwei weitere Standorte eröffnen, auch außerhalb von Deutschland. Wir sind daher auf der Suche nach neuen Talenten, die absolute Teamplayer sind und mit uns wachsen möchten.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Für deine Bewerbung benötigst du folgende Dokumente:
- Lebenslauf
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Wir legen sehr viel Wert auf eine schnelle und zuverlässige Rückmeldung an unsere Kandidaten und Kandidatinnen
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch weitere Dokumente beifügen möchtest, kannst du diese in deinem Workwise-Profil hochladen. Sie stehen dann automatisch den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, zur Verfügung.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von CONTORA AG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Empfangsmitarbeiter/in mit Assistenzaufgaben (m/w/d) in München klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.