Assistenz in der Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)
Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international.
Zur Verstärkung unserer Teams Prozessführungund Real Estate in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Was erwartet Sie?
- Sie korrespondieren und kommunizieren mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
- Sie unterstützen bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Sie sind zuständig für die vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und das Mahnwesen
- Sie managen überwiegend digitales Dokumentenmanagement und pflegen die Akten sowie die Aktenablage
- Sie übernehmen das Termin- und Wiedervorlagemanagement, die Reiseplanung und -kostenabrechnung
- Sie organisieren selbstständig das Sekretariat gemeinsam mit den Assistenzkolleg:innen und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten und 30 Urlaubstage (Vollzeit)
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung und Erstattung des Deutschlandtickets
- Regelmäßige Retreats für Associates / Junior Partner und Business Services, gemeinsamer Wochenausklang SchOppenhoff, Referendar-Stammtisch OppenSchoppen
- Persönliche Betreuung und professionelle Begleitung während der gesamten Tätigkeit durch eine eigene Mentorin oder einen eigenen Mentor
- Zahlreiche Tutorials zu Rechts- und Branchenthemen, Ausbildung und Unterstützung im Business Development, Legal Tech-Angebote, Legal English Kurs, Soft Skill-Seminare, eigenes Fortbildungsbudget, Übernahme des Beitrags zur Rechtsanwaltskammer bzw. für eine weitere Mitgliedschaft
- Zugriff auf Fachliteratur & aktuelle Publikationen in unserer hauseigenen Bibliothek
- Zugang zur Corporate Benefits App, Kooperationen mit Fitnessstudios bzw. eigener Fitnessraum in Köln, Massageangebote im Haus (Köln), Reinigungsabgabe im Haus, offene Tür bei allen Kolleginnen und Kollegen
- Stetig erweitertes betriebliches Gesundheits- & FeelGood Management, u. a. mit Impulsvorträgen zu mentaler und körperlicher Gesundheit, jährliche Aktionswoche "Oppenhoff bewegt sich" oder Kooperationen mit externen Partnern wie 7Mind
Fahrtkostenzuschuss
Mitarbeiterrabatte
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Onboarding Programm
Faire Vergütung
Ehrenamtlich engagiert
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder haben bereits in einer Wirtschaftskanzlei gearbeitet
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung (C2+) sowie gute Englischkenntnisse (B2+)
- Sie besitzen gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme, einschließlich PowerPoint
- Sie sind ein verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
- Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandant:innen, Behörden, Kolleg:innen und dem Team
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Oppenhoff
Wir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen – und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Für deine Bewerbung benötigst du folgende Dokumente:
- Arbeitszeugnis
- Lebenslauf
- Zeugnis / Notenauszug
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch weitere Dokumente beifügen möchtest, kannst du diese in deinem Workwise-Profil hochladen. Sie stehen dann automatisch den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, zur Verfügung.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Oppenhoff findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz in der Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.