Chief of Staff (m/f/d)
What can you expect?
- You collaborate closely with the CEOs to develop and execute strategic plans, priorities, and initiatives that align with the company's overall objectives
- You serve as a trusted advisor to the CEOs, providing strategic insights, analysis, and recommendations on key business decisions
- You drive cross-functional initiatives and projects, ensuring alignment, accountability, and timely execution across teams
- You facilitate effective communication and collaboration across the organization, including coordinating leadership meetings, preparing agendas, and ensuring follow-up on action items
- You lead special projects and initiatives as assigned by the CEOs, conducting research, analysis, and presenting findings to support decision-making
- You serve as a liaison between the executive team and the senior management team, ensuring alignment on priorities, goals, and initiatives. You define, monitor and analyze key performance metrics and KPIs, identifying trends, opportunities, and areas for improvement. You act as a champion for the company culture, values, and mission, fostering a positive and inclusive work environment. You represent the CEOs and the company in meetings, conferences, and other external engagements as needed
Mit Personalverantwortung
Bereiche
What do we offer?
- A dynamic environment in a fast-growing structure with a very flat hierarchy
- The opportunity to join a company at the cutting edge of its field
- A laptop (Apple or Windows)
- 30 days paid vacation
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fahrzeugpool
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Fahrtkostenzuschuss
Faire Vergütung
What should you bring along?
- You have a Bachelor’s degree in Business Administration, Management, Natural Sciences, or an Engineering discipline (MBA is a plus)
- You have 5+ years of experience in a strategic or leadership role, preferably in a fast-growing technology company or startup environment
- You have previous experience in a Chief of Staff position preferred
- You have a proven track record of driving strategic initiatives, managing complex projects, and delivering results in a dynamic, high-pressure environment
- You possess strong leadership and interpersonal skills, with the ability to influence and collaborate effectively at all levels of the organization
- You have excellent communication skills in German and English, including the ability to convey complex ideas clearly and concisely, both verbally and in writing. You are analytical with the ability to think strategically, solve problems, and make data-driven decisions. You are highly organized and detail-oriented, with the ability to manage multiple priorities and deadlines simultaneously. You have an entrepreneurial spirit with a passion for innovation, technology, and driving positive change
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über instagrid GmbH
Ausgezeichnet als eines der weltweit innovativsten und dynamischsten Unternehmen für Batterietechnologie bieten wir spannende Aufgaben in einem inspirierenden, internationalen Arbeitsumfeld. Wir glauben, dass elektrischen Antrieben die Zukunft gehört, gerade auch abseits der Straße. Unsere Lösungen zur mobilen und emissionsfreien Stromversorgung ermöglichen unseren Kunden ein effizienteres Arbeiten und eliminieren die Belastung durch Lärm und Abgase. In weniger als zwei Jahren konnten wir mit unserem starken Team und unserer einzigartigen Technologie große Kunden gewinnen und werden von führenden internationalen Investoren dabei unterstützt, zu einem globalen Akteur der Energiewende zu wachsen. Wir sind ein diverses Team von Absolventen und Industrieveteranen verschiedenen Alters und Geschlechts, das sich der Entwicklung von nachhaltigen und umweltfreundlichen high-tech Produkten verpflichtet hat. Als Arbeitgeber ist es uns wichtig unsere Mitarbeiter mit Freiheiten und Ressourcen auszustatten, um ihnen maximalen Einfluss auf den Erfolg des Teams und der Firma zu geben. Dabei legen wir insbesondere Wert auf Fairness, Mitbestimmung, Gleichheit und Transparenz.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Für deine Bewerbung benötigst du folgende Dokumente:
- Lebenslauf
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch weitere Dokumente beifügen möchtest, kannst du diese in deinem Workwise-Profil hochladen. Sie stehen dann automatisch den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, zur Verfügung.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von instagrid GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Chief of Staff (m/f/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
