Personalsachbearbeiter für Personalmanagement (m/w/d)
Festanstellung
Reutlingen
Personalsachbearbeiter für Personalmanagement (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du betreust und berätst Mitarbeiter*innen in allen Personalfragen
- Du unterstützt bei der Einführung und Durchführung von Projekten
- Du steuerst und überwachst die ausgelagerten monatlichen Entgeltabrechnungen für unser Unternehmen
- Du betreust das Zeitmanagement-System
- Du erstellst Berichte/Reports aller Art aus Zeiterfassungs- und Entgeltabrechnungsprogrammen
- Du unterstützt im Bewerbermanagement und bei der Auswahl
- Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung der Jahresabschlussarbeiten im Bereich Personal
- Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie z.B. die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen für unser Unternehmen, die Erledigung aller Verwaltungsaufgaben, die beim Ein- und Austritt von Mitarbeiter*innen anfallen, und die Überwachung von Terminen wie Vertragslaufzeiten, Arbeitsgenehmigungen, Jubiläen, Elternzeiten usw
Berufsfelder
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
HR Administration
Support
Human Resources
Was bieten wir dir?
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Freiraum für selbstständiges Arbeiten
- Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Fachliche Begleitung in der Einarbeitungsphase
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich
- Weiter bieten wir tolle Events, Erfolgsbeteiligung und es gibt die Möglichkeit auf Zuschüsse wie zum Beispiel für Fahrradleasing, Jobticket, Fitnessstudio usw
- Vergünstigungen für Mitarbeiter*innen, Parkplätze vor Ort und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Betriebsarzt
Betriebsrat
Bezahlte Weiterbildung
Ehrenamtlich engagiert
Elternzeit
Finanzierung / Darlehen möglich
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung im Bereich Personal/Personalmanagement
- Du bist sicher im Umgang mit modernen IT-Programmen, z. B. Google Workspace
- Du arbeitest verantwortungsbewusst, engagiert und eigenständig, bist flexibel und denkst prozessorientiert
- Du zeigst Eigeninitiative und Serviceorientierung
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Personalwesen
Personalbeschaffung
Entgeltabrechnung
Optional
Google Workspace
Über ekz.bibliotheksservice GmbH
Bibliotheken wandeln sich zu attraktiven Aufenthaltsräumen, zu Bildungspartnern, zu Orten der Kommunikation und der digitalen Teilhabe. Als marktführender Komplettanbieter beraten wir Bibliotheken und Schulen und unterstützen ihre wichtige Arbeit mit anwendungsfreundlichen, zukunftsweisenden Produkten und Services. Wir bieten Medien, eBooks, Innenausstattung, Management- und Katalogsysteme, ausleihfertige Bearbeitung, Mediensicherungs- und Verbuchungstechnik sowie Fortbildungen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von ekz.bibliotheksservice GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Personalsachbearbeiter für Personalmanagement (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.