Kaufmännischer Mitarbeiter - Administration in Teilzeit (m/w/d)
Festanstellung
München
Kaufmännischer Mitarbeiter - Administration in Teilzeit (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
15–25 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du unterstützt in unserer kaufmännischen Administration bei allgemeinen administrativen Aufgaben, z. B. bei Bestellungen/Einkäufen von Büromaterial, Werbeartikeln, etc.,
bei Buchungen von Weiterbildungen und Reisen, bei der Organisation von Firmenevents - Dabei kommunizierst du mit unseren Partnern, Lieferanten und Dienstleistern
- Du bereitest Ausgangsrechnungen vor und unterstützt bei den monatlichen (Dienstleistungs-)Rechnungsstellungen
- Du unterstützt bei der laufenden Finanzbuchhaltung und führst einfache Buchungsvorgänge durch
- Du unterstützt im Personalmanagement, z. B. bei behördlichen Meldungen an die Sozialversicherungen, bei der Kommunikation mit Krankenkassen
- Du arbeitest mit unserem Dokumenten-Management-System (DMS)
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Die Unterstützung, dich kontinuierlich weiterzubilden und zu entwickeln
- Eine interessante und abwechslungsreiche Stelle in einem dynamischen Umfeld
- Eine offene Arbeitskultur - Neue Ideen sind bei uns immer willkommen. Bei uns kannst du Verbesserungsvorschläge einbringen und umsetzen und so an unserer motivierenden Arbeitsatmosphäre mitwirken
- Ein motiviertes Team aus kompetenten und verantwortungsbewussten Kolleg*innen in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Firmenevents und Spaß an der Arbeit
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Firmenwagen
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Gesundheitsförderung
Fahrtkostenzuschuss
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Du hast ca. 2 Jahre Berufserfahrung im Backoffice-Bereich
- Du hast einen sicheren Umgang am PC und MS-Office-Anwendungen (Word, Excel)
- Du kennst die Grundlagen der Finanzbuchhaltung, hast vielleicht auch schon mit SAP gearbeitet
- Du bist teamfähig und hast ein gutes Organisationstalent und Eigeninitiative
- Du hast ein freundliches und kommunikatives Auftreten und Freude am Umgang mit Kolleginnen und Kollegen, Kunden und externen Dienstleistern
1 bis 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachkenntnisse
Deutsch
Fähigkeiten
Kommunikative Kompetenz
Organisation
Verwaltungstätigkeiten
Teamarbeit
Buchhaltung
Microsoft Office
Personalmanagement
Über INFORMATICS Life Sciences GmbH
Wir sind seit 40 Jahren der zuverlässige Partner für den Mittelstand rund um das Thema ERP. Seit dem Jahr 2014 fokussieren wir uns auf die ERP-Lösungen des „state of the art“ ERP-Herstellers SAP. Unsere daraus resultierenden Kerndienstleistungen sind die SAP-Beratung sowie die Einführung und Betreuung von SAP-Software, im Besonderen der Lösung SAP S/4HANA. Der gemeinsame wirtschaftliche Erfolg mit unseren Mitarbeitern, Kunden und Partnern ist unser Bestreben. Dies drückt sich in unserer Unternehmenskultur und unseren Werten aus: partnerschaftlich, langfristig, zuverlässig und ehrlich. Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig, deshalb schicken wir dich nicht 24/7 auf Reisen. Du legst außerdem Wert auf kollegiale Zusammenarbeit, abwechslungsreiche Aufgabenbereiche und echte Wertschätzung? Dann bist du bei uns genau richtig. Wen suchen wir? Du magst Abwechslung, suchst spannende, herausfordernde Aufgaben? Du arbeitest gerne im Team, bist offen und kontaktfreudig und freust du dich gleichzeitig über ein krisensicheres Umfeld? Dann bist du bei uns richtig. Für die Bereiche SAP Beratung, Entwicklung und Basis sind wir ständig auf der Suche nach neuen Teammitgliedern. Auch nach jenen, die in diesem spannenden Umfeld Fuß fassen möchten. Unser Branchenfokus und die Standardsoftware SAP S/4HANA bieten ein krisensicheres, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld mit Zukunftsperspektive.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Du wirst nach Eingang Deiner Bewerbung innerhalb von 3 Tagen eine Rückmeldung von uns erhalten.
- Weiter geht es mit einem 45 - 60 minütigem Dialog via Videokonferenz (je nach Situation auch gerne physisch in unserem Büro), in dem ein Mitglied der Geschäftsleitung und ein Teammitglied sich mit Dir darüber austauschen, ob wir zusammenpassen.
- Sind wir gemeinsam der Meinung, dass wir zusammenarbeiten wollen, besprechen wir die Vertragseckdaten und senden Dir innerhalb einer Woche per Mail unser Vertragsangebot zu.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von INFORMATICS Life Sciences GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Kaufmännischer Mitarbeiter - Administration in Teilzeit (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.