ILS Manager (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
35–40 h pro Woche
55.000–65.000 € pro Jahr (verhandelbar)
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Am Standort Hamburg wollen wir eine Geschäftseinheit für die Bearbeitung von militärischen Projekten aufbauen. Wir suchen nach engagierten, technisch versierten Menschen, die Lust haben sich in neue Themen einzuarbeiten und ein Team aufzubauen.
Was erwartet Sie?
- Sie entwickeln und implementieren Verfahren und Arbeitsprozesse und stellen dabei sicher, dass die Qualitätsstandards gemäß den Richtlinien, Normen und Spezifikationen S1000D, S2000M und S3000L eingehalten werden.
- Sie planen, koordinieren und überwachen Aufträge im gesamten Dokumentationsprozess.
- Sie leiten Kundenprojekte und übernehmen die Verantwortung für Budget und Ressourcen.
- Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Kunden, Auftraggeber und Partner.
- Zudem wirken Sie bei der Erstellung von Kalkulationen und Angeboten mit.
Berufsfelder
Operations Manager (m/w/d)
Organisationsentwicklung
Management, Führung & Strategie
Was bieten wir Ihnen?
- Die Möglichkeit einen neuen Bereich und ein Team aufzubauen, was sehr schnell wachsen kann
- Wir nehmen uns Zeit für Sie: Ausgiebige Einarbeitung, Fortbildung und Wissensaustausch sind für uns wichtige Grundlagen unserer Personalentwicklung.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem familiären Betriebsklima zeichnen unseren Alltag aus.
- Wir bieten Sicherheit durch eine unbefristete Anstellung.
- Es erwartet Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub.
- Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing, höhenverstellbare Schreibtische.
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fahrzeugpool
Jobrad
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Sabbatical möglich
Faire Vergütung
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes technisches oder wirtschaftliches Studium, eine Weiterbildung zur Technikerin oder zum Techniker oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie verfügen über Erfahrung in der Erstellung technischer Dokumentationen.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Umgang mit Standard-Softwareprodukten, insbesondere mit dem MS Office-Paket.
- Sie drücken sich mündlich und schriftlich einwandfrei in deutscher Sprache aus.
Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und können komplexe technische Sachverhalte klar und verständlich vermitteln. - Sie arbeiten teamorientiert, denken analytisch und sind in der Lage, Projekte eigenverantwortlich durchzuführen.
- Sie bringen Kenntnisse im Datenmanagement von Logistikprozessen und in Verfahren der Bundeswehr mit.
- Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über Erfahrung im Bundeswehrumfeld, beispielsweise als ehemalige Zeit- oder Berufssoldatin bzw. als ehemaliger Zeit- oder Berufssoldat oder als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter in der wehrtechnischen Industrie.
Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Teamführung
Kommunikative Kompetenz
Kundenbetreuung
Technisches Verständnis
Über ZINDEL AG
Verstärkung gesucht! Wir sind seit 1993 in der Technischen Dokumentation tätig und haben uns seither kontinuierlich zu einem der führenden Dienstleistungsunternehmen weiterentwickelt. Wir erstellen Betriebsanleitungen, Gebrauchsanweisungen und Online-Hilfen, fremdsprachliche Handbücher ebenso wie Instruktionsvideos und vieles mehr für namhafte Unternehmen aus dem Maschinen- und Anlagenbau, der Medizintechnik, der Elektrotechnik und dem Bereich der technischen Konsumgüter. Unser Anspruch ist es, unsere Kunden zu begeistern. Und diesen Anspruch lösen wir ein, durch Dokumentation auf Topniveau, optimal effizient erstellt und individuell auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten. Das gelingt, weil Innovation bei uns zum Tagesgeschäft gehört. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich der Technischen Kommunikation, ein Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Bei uns können Sie Ihr Wissen, Ihre Persönlichkeit und Ihre Kompetenz an der richtigen Stelle einsetzen und stetig weiterentwickeln.
1993 gegründet
25-49 Mitarbeiter
Dienstleistung
Familienunternehmen
1 - 5 Mio. € Jahresumsatz
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von ZINDEL AG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot ILS Manager (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.