Team Assistant / Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit

Schneller-Timer Symbol

Festanstellung

Standort Symbol

München

Unternehmens Logo

TLI Steuerberater

Team Assistant / Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit

TLI Steuerberater Logo
Kalender
Ab sofort gesucht (unbefristet)
Uhr
20–40 h pro Woche
Dollar
Kein Gehalt angegeben
Homeoffice Symbol
Kein Homeoffice
Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie selbstständig Organisations- und Verwaltungsaufgaben, führen die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit nationalen und internationalen Mandanten und überwachen Fristen. Sie agieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Partnern, Team, Mandanten und Behörden und sind verantwortlich für die digitale Dokumentenverwaltung sowie die Mandanten- und Auftragsanlage. Ihre Aufgaben sind entscheidend für den reibungslosen Ablauf in unserer digitalen Kanzlei und die effiziente Verwaltung der internen und externen Kommunikation.
Verantwortlichkeiten Symbol

Das erwartet Sie bei uns

  • Professionelle Organisation des Empfangs und telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Mandanten gehören zu Ihren Aufgaben.
  • Empfang und Bewirtung von Mandanten.
  • Vorbereitung der Besprechungsräume sowie Prüfung unserer Büroräume, dass alles in Ordnung ist.
  • Selbstständiges Übernehmen von Organisations- und Verwaltungsaufgaben um den Büroalltag effizient zu gestalten.
  • Sie koordinieren Dienstleister und Lieferanten und bearbeiten gewissenhaft die Eingangs- und Ausgangspost.
  • Fristenüberwachung und digitales Dokumentenmanagement sowie Mandanten- und Auftragsanlage gehören zu Ihren Aufgaben.
  • Sie organisieren Büroartikelbestände und die Büroverpflegung und unterstützen bei der Organisation unserer Team-Events.

Berufsfelder

Persönlicher Assistent (m/w/d)

Assistenten

Support

Vorteile Symbol

Darauf können Sie sich freuen

  • Digitale Kanzlei & Zero-Paper Policy
  • Onboarding mit persönlichen Mentor
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege & Open Door Policy
  • Freies & selbstständiges Arbeiten
  • Direkter Mandantenkontakt
  • IPhone, auch zur privaten Nutzung
  • Zusätzliche Leistungsvergütung
  • Innovatives & modernes Unternehmen
  • Fachliche & persönliche Entwicklung
  • Förderung von Fort- und Weiterbildung
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Kaffee, Wasser, Softdrinks, Obst & Sweets kostenfrei
  • Teamevents, Veranstaltungen & After Work

Bezahlte Weiterbildung

Elternzeit

Mitarbeiterrabatte

Studienfinanzierung

Fahrtkostenzuschuss

Faire Vergütung

Leistungsabhängiger Gehaltsanteil

User Symbol

Das bringen Sie mit

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokommunikation (w/m/d), Büromanagement (w/m/d), Rechtsanwalts – oder Notarfachangestellter (w/m/d), Hotelfachfrau/-mann (w/m/d)) oder ähnliche Ausbildung.
  • Sie sind ein Organisationstalent und haben eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
  • Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortung und Flexibilität.
  • Teamfähigkeit und Engagement zeichnen Sie aus. Sie sind loyal, vertrauenswürdig und kommunikativ.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Idealerweise verfügen Sie über gute Kenntnisse im Umgang mit Word und Excel. DATEV-Kenntnisse von Vorteil.

1 bis 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich

Sprachen

Deutsch

Optional

Englisch

Kenntnisse und Fähigkeiten

Teamarbeit

Vertrauenswürdig

Serviceorientierung

Organisationsfähigkeit

Kommunikative Kompetenz

Unternehmen Symbol

Über TLI Steuerberater

TLI Steuerberater ist eine moderne Steuerkanzlei mit einem klaren Fokus auf Unternehmenssteuerrecht und Internationales Steuerrecht. Wir bieten nicht nur eine erstklassige Beratung, sondern auch die Möglichkeit, in einem agilen Team mit flachen Hierarchien und einer voll digitalen Arbeitsweise zu arbeiten. Dank unseres internationalen Netzwerks beraten wir unsere Mandanten interdisziplinär und stets auf höchstem fachlichen Niveau. Was uns auszeichnet: Bei uns übernehmen Sie sofort Verantwortung und stehen in direktem Kontakt mit unseren Mandanten. Vertrauen, Respekt und Wertschätzung sind bei uns nicht nur Worte, sondern leben wir in unserem täglichen Miteinander. Freuen Sie sich auf facettenreiche Aufgaben, die Sie sowohl fachlich als auch persönlich voranbringen. Arbeiten Sie für eine mehrfach ausgezeichnete Kanzlei und gestalten Sie aktiv die nächste Phase unserer Erfolgsgeschichte mit! Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Gründungsjahr Icon
2015 gegründet
Mitarbeiter Icon
10-24 Mitarbeiter
Unternehmensbranche Icon
Rechts- & Steuerberatung
Unternehmensgröße Icon
Mittelständler

Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.

Mehr über das Unternehmen erfahren
Häufige Fragen

Häufige Fragen

Pfeil

Wer oder was ist Workwise?

Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.

Pfeil

Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?

Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Pfeil

Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

Pfeil

Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?

Wir haben Sie von uns überzeugt? Überzeugen Sie uns! Der Bewerbungsprozess ist bei uns vollständig digital.

Für die Prüfung Ihrer Bewerbung benötigen wir folgende Unterlagen:
  • Ihren Lebenslauf
  • Zeugnisse (Abitur, Bachelor, Master)
  • Arbeitszeugnisse (Praktika, Festanstellungen)
Ein aussagekräftiges Anschreiben ist kein Muss. Selbstverständlich freuen wir uns darüber, in einem Anschreiben die persönliche Motivation für den Einstieg bei uns zu erfahren.

Wie geht es weiter?
  • Wir sichten Ihre Bewerbungsunterlagen. Sie erhalten eine Rückmeldung von uns zu Ihrer Bewerbung.
  • Sie haben uns überzeugt: Was jetzt folgt ist eine Einladung zum persönlichen Kennenlernen. Hierzu kontaktieren wir Sie telefonisch.
  • Bei unserem persönlichen Gespräch haben Sie ausreichend Gelegenheit alle Fragen zu stellen um uns besser kennenzulernen.
  • Wir haben uns gegenseitig überzeugt: Dann lässt unser Vertragsangebot nicht lange auf sich warten. Dieses erhalten Sie in kürzester Zeit.
  • Nach Vertragsunterzeichnung steht Ihrer Karriere bei uns nichts mehr im Weg.
Ihr Einstieg

Wir haben Sie überzeugt, Sie haben uns überzeugt und Sie haben unser Jobangebot angenommen. Glückwunsch! Wir freuen uns auf Sie.

Um sicherzustellen, dass Sie sich von Anfang an bei uns wohlfühlen und schnell in unser Team integriert werden, bieten wir Ihnen ein umfassendes Onboarding-Programm und kontinuierliche Unterstützung. In den kommenden Wochen und Monaten werden wir regelmäßige Feedbackgespräche mit Ihnen führen.

Wir wünschen Ihnen eine erfolgreiche Karriere bei TLI Steuerberater!
Pfeil

Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

Pfeil

Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von TLI Steuerberater findest du weitere Informationen.

Pfeil

Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

Pfeil

Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

Pfeil

Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.

Pfeil

Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?

Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Pfeil

Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

Pfeil

Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
Pfeil

What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

Pfeil

What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Unser Jobangebot Team Assistant / Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.

Ähnliche Jobs für dich

Weitere passende Jobangebote finden