Personalreferent mit Assistenzfunktion (m/w/d)
Festanstellung
Wettenberg
Personalreferent mit Assistenzfunktion (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du berätst und unterstützt die Geschäftsleitung sowie unsere Mitarbeitenden in allen operativen, organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
- Du gestaltest das passende Recruiting, d.h. du formulierst in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen die Stellenausschreibungen, platzierst sie auf den Zielgruppen gerechten Plattformen und sorgst für das richtige Matching von Profilen, Aufgaben und Teamspirit… vom Praktikant:innen, Auszubildenden, Werkstudierenden, Fachkräften bis zur Führungskraft. Die Integration in unsere Welt begleitest du aktiv
- Du bist Ansprechpartner für arbeitsrechtliche, sozialversicherungsrechtliche und personalwirtschaftliche Aufgaben und Fragestellungen
- Du stellst die Einhaltung aller personalrelevanten rechtlichen Anforderungen und Prozesse sicher und wirkst bei der Konzeption, Etablierung und Weiterentwicklung von personalrelevanten Richtlinien und Prozessen mit
- Du planst und setzt HR-Projekte um und koordinierst die Umsetzung von Sonderthemen wie Datenschutz und Arbeitssicherheit, stellst deren pragmatische, rechtskonforme Handhabbarkeit sicher
- Du bist Bestandteil der Weiterentwicklung der Unternehmensstrategie, leitest für deinen Bereich die Entwicklungsfelder – insbesondere Personal- und Organisationsentwicklung ab und sorgst für die passende Umsetzung
Berufsfelder
Persönlicher Assistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Wir bieten dir einen Raum für die Gestaltung der Zukunft sowohl des Unternehmens als auch deiner Persönlichkeit
- Die Basics müssen stimmen: Ein sicheres, unbefristetes und zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis ist uns für dich wichtig
- Nutze die betrieblichen Entwicklungs- und Lernmöglichkeiten, die wir gerne mit dir im Rahmen einer individuellen Entwicklungsplanung festhalten
- Dich empfängt eine offene und leistungsorientierte Unternehmenskultur in einer familiären Unternehmensatmosphäre
- Wir geben dir Flexibilität in Arbeitszeit (Gleitzeitmodell) und Arbeitsort, mit den Grenzen, dass die Arbeit mit Menschen auch ein hohes Maß an Präsenz erfordert
- Dir stehen 30 Urlaubstage zur Verfügung, zusätzlich bieten wir Sonderurlaubstage an
- Unser modernes Bürogebäude mit ergonomischer Büroausstattung soll dir den Rahmen dafür bieten, dich wohlzufühlen
- Die wöchentliche Obstlieferung, der Trinkwasserautomat und der Tischkicker für das Freundschaftsspiel in der Pause sind bei uns Standard
Projektverantwortung
Bezahlte Weiterbildung
Onboarding Programm
Betriebsarzt
Verpflegungszuschuss
Regelmäßige Feedbackgespräche
Spesenkonto
Was solltest du mitbringen?
- Du hast ein abgeschlossenes BWL Studium mit dem Schwerpunkt Personal, bist Jurist:in, Wirtschaftspsycholog:in oder hast ein vergleichbares Studium erfolgreich absolviert
- Du bist berufserfahren in einer generalistischen oder administrativen Personalfunktion in der Industrie bzw. im technischen Umfeld
- Du hast den Überblick im Arbeitsrecht, gerne auch im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gehst die Themen proaktiv an
- Du hast ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie eine hohe Kommunikations- und Problemlösungskompetenz
- Du bist loyal zum Unternehmen und zu deinen Aufgaben, hältst Spannungsfelder in deiner Funktion aus und führst Konflikte zur Klärung. Du kennst dich sehr gut mit dem MS-Office-Paket aus, insbesondere Outlook, Excel und Word, bist IT-affin und offen für die Digitalisierung von Prozessen
- Du bist ausdrucksstark in der deutschen Sprache und beherrschst Rechtschreibung und Grammatik (mind. C1-Niveau)
- Du zeichnest dich durch Methodenkompetenz in Zusammenhang mit Projekten, Führung und Organisation aus
Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Teamarbeit
Kundenorientierung
Kommunikative Kompetenz
Arbeitsrecht
Microsoft Office
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Word
Optional
Digitalisierung
Über TELOGS GmbH
Wir sind ein zuverlässiger Anbieter von Intralogistiksystemen und unterstützenden Services. Unser Fokus liegt auf der Beratung und Planung, der Implementierung und Verbesserung von Intralogistiklösungen. Die TELOGS GmbH wurde im Jahr 2000 gegründet und wird seither von dem geschäftsführenden Gesellschafter Jürgen Dönges geführt. Neben dem Hauptsitz in Wettenberg/Gießen verfügt TELOGS bundesweit über Servicestandorte. So garantieren wir deutschlandweit eine optimale Kundenbetreuung.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von TELOGS GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Personalreferent mit Assistenzfunktion (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.