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Du hast wenig Konkurrenz. Nutze deine Chance.

Personal & Office Manager*in (w/m/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.

Personal & Office Manager*in (w/m/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Innenhof vor dem Wholey Office
Uhr35 bis 40 Std. pro Woche
KalenderAb sofort gesucht
PersonenOhne Personalverantwortung
KrawatteMit Berufserfahrung

Unser Kerngeschäft ist die Produktion und der Handel von hochwertigen Bio-Frühstücksprodukten. Wir sind nun schon seit 4 Jahren am Markt und mit unseren Produkten nicht nur Partner von vielen Leistungssportlern und Teams, sondern auch stark im Foodservice & Lebensmitteleinzelhandel sowie Online vertreten.
Um dem stetigen Wachstum unseres Unternehmens gerecht zu werden, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n Personal & Office Manager*in (m/w/d), der/die eine „gute Seele“ für unser motiviertes & aufstrebendes Team werden möchte.

Verantwortlichkeiten Icon

Was erwartet dich?

  • Du verantwortest die Personaladministration inkl. Vertragsangelegenheiten, Zeugnisse, etc.
  • Du steuerst den Recruitingprozess
  • Du bereitest Lohn- & Gehaltsabrechnung vor und bildest die Schnittstelle zum Personalbüro
  • Du planst Team-Events und Veranstaltungen
  • Du übernimmst die Verantwortung der Office-Organisation und bist Ansprechpartner für Bürodienstleister sowie für Team & Externe
Vorteile Icon

Was bieten wir dir?

  • Mitgestaltung beim weiteren Aufbau eines dynamischen, erfolgreichen Start-Ups
  • Spannendes Umfeld in einem hochmotivierten, dynamischen Unternehmen
  • Herausforderung einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit
  • Eigene Gestaltungsmöglichkeiten für effiziente Strukturen in Deinen Arbeitsbereichen
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • „Lots of soul food“ im Office
JobradJobrad
Musik am Arbeitsplatz erlaubtMusik am Arbeitsplatz erlaubt
Zusätzliche UrlaubstageZusätzliche Urlaubstage
Flache HierarchienFlache Hierarchien
StartupflairStartupflair
MitarbeiterrabatteMitarbeiterrabatte
Faire VergütungFaire Vergütung
Coaching-AngeboteCoaching-Angebote
Regelmäßige FeedbackgesprächeRegelmäßige Feedbackgespräche
User Icon

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast mind. eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
  • Du bringst im Optimalfall mind. zwei Jahre Berufserfahrung im Personal- und/oder Office-Umfeld mit
  • Du arbeitest strukturiert & fokussiert und weißt, dich durchzusetzen
  • Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen und handelst eigenverantwortlich, flexibel und lösungsorientiert
  • Eine ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsbereitschaft sowie sehr gute Deutschkenntnisse & mind. gute Englisch-Kenntnisse runden dein Profil ab

Sprachen

Deutsch
Englisch

Kenntnisse und Fähigkeiten

Dienstleistungsbereitschaft
Organisation
Kundenorientierung
Microsoft Office
Eigeninitiative

Interessengebiete

Human Resources / Personalwesen
Administration & Verwaltung
Unternehmen Icon

Über uns

Gründungsjahr Icon2017 gegründet
Mitarbeiter Icon1-24 Mitarbeiter
Unternehmensbranche IconKonsumgüter & Nahrungsmittel
Unternehmensgröße IconStartup
iconTagsRow.locations.altBerlin

Unsere Ernährungsgewohnheiten und die damit verbundenen Kaufentscheidungen haben einen massiven Einfluss auf unsere Gesundheit und auf unseren Planeten. Umso wichtiger finden wir es, das Thema der ausgewogenen und bewussten Ernährung mit an den Tisch zu bringen und immer wieder aufzugreifen, um es in den Köpfen der Menschen zu verankern. Wholey heißt Premium-Qualität ohne Kompromisse: All unsere Produkte sind 100 % bio, vegan, frei von jeglichen Zusätzen und stets so nachhaltig wie möglich. Nur gemeinsam können wir die Herausforderungen des 21. Jahrhunderts meistern. Eine aufrichtige Kommunikation, Anerkennung, Respekt und Glaubwürdigkeit schaffen Vertrauen und ermöglichen es uns, als Team auf unsere Ziele hinzuarbeiten. Wir feiern Erfindungsreichtum und Mut. Wholey lebt von kreativen Ideen. Dieser offene Ansatz lässt Raum für Ideen aller Mitarbeiter, ermöglicht neue spannende Lösungen und fördert den Spaß an der Arbeit. Unser Kerngeschäft ist die Produktion und der Handel von hochwertigen Bio-Frühstücksprodukten. Wir sind nun schon seit 4 Jahren am Markt und mit unseren Produkten nicht nur Partner von vielen Leistungssportlern und Teams, sondern auch stark im Foodservice & Lebensmitteleinzelhandel sowie Online vertreten.

Mehr über das Unternehmen erfahren

Unser Standort

Unser Sitz liegt in Berlin-Pankow. Fußläufig (ca. 7 Min.) befindet sich ein S-Bahnhof, so dass Du bequem mit dem ÖPNV zur Arbeit kommen kannst, sofern Du nicht vom Home Office aus arbeitest, was zur Zeit natürlich häufiger vorkommt.

FahrradstellplätzeFahrradstellplätze
Gute Anbindung an ÖPNVGute Anbindung an ÖPNV
Gute AutobahnanbindungGute Autobahnanbindung
Öffentlicher Parkraum Öffentlicher Parkraum

Häufige Fragen

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Wer oder was ist Workwise?

Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Unser Jobangebot Personal & Office Manager*in (w/m/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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