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Du hast wenig Konkurrenz. Nutze deine Chance.

Kaufmännischer Mitarbeiter – Officemanagement / Verwaltung (m/w/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.

Kaufmännischer Mitarbeiter – Officemanagement / Verwaltung (m/w/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Bürogebäude
KalenderAb sofort gesucht
PersonenOhne Personalverantwortung
Verantwortlichkeiten Icon

Was erwartet Sie?

  • Sie nehmen Telefonate entgegen, bearbeiten die Post und empfangen Besucher
  • Sie übernehmen die Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Sie halten den telefonischen und schriftlichen Kontakt zu in- und ausländischen Kunden und Geschäftspartnern
  • Sie organisieren die termingerechte Auftrags- und Versandabwicklung
  • Sie koordinieren und verfolgen, in Absprache mit Kunden, Vertrieb und Produktion
  • Sie planen, buchen und übernehmen die Abrechnung von Dienstreisen
  • Sie beschaffen und verwalten Arbeitsmittel
Vorteile Icon

Was bieten wir Ihnen?

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Ideen und Eigeninitiative
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Flache Hierarchien, offene Türen und ein kollegiales Miteinander
  • Moderner Arbeitsplatz mit bester Verkehrsanbindung
  • Fortbildungsmöglichkeit und betriebliche Weiterentwicklung
  • Zuschüsse zum Fitnessstudio (im selben Gebäude)
Fitnessstudio-AbonnementFitnessstudio-Abonnement
WeihnachtsgeldWeihnachtsgeld
Flache HierarchienFlache Hierarchien
Faire VergütungFaire Vergütung
Zusätzliche UrlaubstageZusätzliche Urlaubstage
User Icon

Was sollten Sie mitbringen?

  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent sowie eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sie sind verantwortungsbewusst, loyal und diskret
  • Sie haben ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Sie beherrschen verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift

Sprachen

Englisch
Deutsch

Kenntnisse und Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit
Organisation
Vertrieb

Interessengebiete

Administration & Verwaltung
IT-Management
Vertrieb & Verkauf
Unternehmensführung
Unternehmen Icon

Über uns

Gründungsjahr Icon2004 gegründet
Mitarbeiter Icon25-49 Mitarbeiter
Unternehmensbranche IconForschung & Entwicklung
Unternehmensgröße IconMittelständler
iconTagsRow.locations.altDarmstadt

Unser Unternehmen entwickelt und produziert innovative und hoch präzise optische Messgeräte (Laser Doppler Vibrometer) zum berührungslosen Messen von Schwingungen. Unsere Produkte werden in verschiedenen Bereichen der Industrie und Forschung und Entwicklung verwendet. Hierzu zählen Luft- und Raumfahrt, Automobil, Biologie, Medizintechnik, Bauwesen, Elektronik, Haushaltsgeräte, Materialforschung und -prüfung, Akustik und Ultraschall.

Mehr über das Unternehmen erfahren

Unser Standort

Im Süden von Darmstadt gelegen, mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung bzw. Stellplätzen in der Tiefgarage für PKWs.

FahrradstellplätzeFahrradstellplätze
Firmeneigene ParkplätzeFirmeneigene Parkplätze
Gute Anbindung an ÖPNVGute Anbindung an ÖPNV
Gute AutobahnanbindungGute Autobahnanbindung
Restaurants in der UmgebungRestaurants in der Umgebung
Supermarkt in der UmgebungSupermarkt in der Umgebung

Häufige Fragen

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Wer oder was ist Workwise?

Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Pfeil nach unten
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Unser Jobangebot Kaufmännischer Mitarbeiter – Officemanagement / Verwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.

Jobbörse Darmstadt – Aktuelle Jobs, Stellenangebote

Auf Jobsuche in Darmstadt und Umgebung? Dann bist du bei Workwise genau richtig. In unserer Jobbörse für Darmstadt erhältst du eine breite Fülle an attraktiven Jobs und tagesaktuellen Stellenangeboten für deinen gewünschten Bereich für die gewünschte Vertragsart (Jobs in Vollzeit, Teilzeitjobs, Minijobs, Quereinstieg und vieles mehr). Nutze die Vorteile unseres Jobportals und finde schnell und direkt offene Stellen von attraktiven Arbeitgebern und Unternehmen in deiner Region.

Genieße die Vorteile unserer Stellenbörse und bewirb dich noch heute auf deinen neuen Traumjob in Darmstadt. Es lohnt sich.

Schneller und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit Workwise

Jobsuche leicht gemacht. Mit Workwise erhältst du nicht nur eine Vielzahl an aktuellen Stellenangeboten für Darmstadt, sondern profitierst du auch von der Nutzung unserer Stellenbörse. Denn wir haben den Bewerbungsprozess so erleichtert, dass du dich ohne Zeitaufwand auf die offenen Stellen bewerben kannst. Lerne die Vorteile unserer regionalen Jobbörse für Darmstadt kennen.

Schnell, direkt und zuverlässig – deine Vorteile mit Workwise

Das Stellenportal bietet dir viele Vorteile im Bewerbungsprozesse. Einige herausragende Punkte möchten wir dir im folgenden Abschnitt vorstellen:

  • Bewerbungsprozess ist schnell und einfach: Du benötigst kein Anschreiben. Stattdessen beantwortest du Motivationsfragen, die vom Unternehmen gestellt wurden. Wenn du möchtest, kannst du dich auch bequem mobil per App bewerben.
  • Ein Profil für alle Bewerbungen: Du erstellst deine Bewerbungsunterlagen nicht jedes Mal neu. Füge deinem Profil einmalig alle wichtigen Dokumente (wie z.B. Lebenslauf, Zeugnisse) hinzu und bewirb dich im Handumdrehen auf verschiedene Stellenangebote in Darmstadt.
  • Garantierte Rückmeldung auf deine Bewerbung: Verfolge den Status deiner Bewerbung in deinem Profil und werde direkt informiert, wenn sich dieser geändert hat. Falls du dennoch Fragen zur Plattform oder zu deiner Bewerbung haben solltest, steht dir eine persönliche Ansprechperson zur Verfügung.
  • Alle wichtigen Informationen in der Stellenanzeige: Die Jobbeschreibungen folgen einem einheitlichen Aufbau. Dank der Unternehmensprofile inklusive Kununu-Score bekommst du einen guten Einblick in das Unternehmen und den Arbeitsalltag. Lerne die Unternehmen im Raum Darmstadt kennen und erhalte einen ersten Eindruck von deinem Wunscharbeitgeber.
  • Von Unternehmen mit spannenden Jobs kontaktiert werden: Erhalte Jobeinladungen von Unternehmen, die deine Jobsuche nebenher unterstützen. Hier gehst nicht nur du aktiv auf Suche, sondern auch die Unternehmen in Darmstadt.
  • Vorausschauende Karriereplanung: Du bist gerade nicht auf Jobsuche, aber weißt schon, wann sich das ändert? Dann kannst du bereits jetzt ein Suchprofil anlegen und bekommst zum richtigen Zeitpunkt relevante Jobs vorgeschlagen.

Kein Anschreiben nötig, sondern Motivationsschreiben – wir haben den Trend der Zeit erkannt und wissen genau, wie wir Arbeitgeber und Arbeitnehmer zusammenführen. Wichtig ist auch zu betonen, dass du den Status deiner Bewerbung verfolgen kannst und erhältst hierfür bei Bedarf auch eine Ansprechperson für die Jobsuche in Darmstadt.

Für Arbeitgeber – Stellen schalten in Darmstadt

Du bist Arbeitgeber und möchtest für Darmstadt oder nähere Umgebung Stellen schalten? Wir bei Workwise arbeiten an attraktiven Recruiting-Lösungen von denen alle profitieren. So können Jobangebote zuverlässig geschaltet werden und auch Arbeitgeber profitieren vom transparenten Bewerbungsprozess. Genieße die große Reichweite durch Vermarktung deiner Stellen auf über 1.000 weiteren Kanälen und Partnernetzwerken. Somit erhöhst du die Chance zur Besetzung der offenen Stelle. Hier mehr über die Möglichkeiten für Arbeitgeber erfahren.