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Finance Operations Manager*in (f/m/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.

Finance Operations Manager*in (f/m/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Uhr40 Std. pro Woche
Home OfficeHome Office möglich
KalenderAb sofort gesucht
PersonenOhne Personalverantwortung

Die Rolle ist nicht nur rein operativ, sondern du hast zusätzlich die Möglichkeit bereichsübergreifend mit allen anderen Departments zusammen zu arbeiten und Einblicke in alle Bereiche von Timeless zu erhalten. Diese Rolle bietet viel Entwicklungspotenzial und du hast die Möglichkeit, die Verantwortung für unser operatives Geschäft zu übernehmen. Timeless bietet dir die Möglichkeit, in einem aufstrebenden Tech-Startup mitzuarbeiten, in dem du schnell Verantwortung übernehmen kannst. Als schnell wachsendes Team suchen wir nach motivierten und engagierten Teammitgliedern, die sich weiterentwickeln möchten, und uns dabei helfen ein großartiges Produkt zu bauen.

Verantwortlichkeiten Icon

Was erwartet dich?

  • Du bist verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung (Erfassung von Eingangsrechnungen, Zahlungsvorbereitung, Reisekostenerstattung, Umsatzmeldung etc.)
  • Du unterstützt beim Cash-Management und behältst den Überblick über ausstehende Zahlungen
  • Du koordinierst die Erstellung des Monatsabschluss mit dem Steuerbüro
  • Du erstellst das Monthly Financial Reporting
  • Du unterstützt bei der Erstellung des Stakeholder-Reportings
  • Du stellst sicher, dass die operativen Finanzprozesse reibungsfrei ablaufen
  • Du unterstützt bei der Implementierung neuer kaufmännischer Prozesse und deren Verbesserung
  • Du unterstützt bei relevanten Steuerthemen
Vorteile Icon

Was bieten wir dir?

  • Team Spirit: keine Divas, flache Hierarchien und entspannte Arbeitsatmosphäre
  • Grow together: sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsbudget (1800€/Jahr)
  • Startup perks: regelmäßige online Team Events und Überraschungspakete, die direkt zu dir nach Hause geschickt werden
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung sowie Remote Work
  • Wir wachsen ziemlich schnell und bieten viele Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und dabei entsteht viel Raum für persönliche Weiterentwicklung
Faire VergütungFaire Vergütung
Regelmäßige FeedbackgesprächeRegelmäßige Feedbackgespräche
MitarbeiterrabatteMitarbeiterrabatte
StartupflairStartupflair
Agiles ArbeitenAgiles Arbeiten
Förderung von MitarbeiterinitiativenFörderung von Mitarbeiterinitiativen
Flache HierarchienFlache Hierarchien
Onboarding ProgrammOnboarding Programm
User Icon

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast einen Hochschulabschluss (BA/Master) im Bereich Accounting, Finance, Controlling oder verwandten Bereichen
  • Du hast fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)
  • Du hast bereits Berufserfahrungen im Bereich Financial Operations gesammelt (Erfassung von Eingansrechnung, Prüfung von Zahlungseingängen, vorbereitende Buchhaltung, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen etc.) gesammelt
  • Du hast ein analytisches Mindset und Interesse an der Arbeit mit Zahlen
  • Du hast die Motivation Prozesse aufzubauen und zu optimieren
  • Du hast eine lösungsorientierte Arbeitsweise, bist detailorientiert und lebst eine Hands-on-Mentalität
  • Du hast Erfahrung im Umgang mit DATEV und fortgeschrittene MS Excel Kenntnisse

Sprachen

Deutsch
Englisch

Kenntnisse und Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit
Stakeholder-Reportings
Kaufverträge
Monatsabschluss
Financial Reporting
Buchhaltung
DATEV

Interessengebiete

Rechnungswesen & Buchhaltung
Controlling
Aktien- und Kapitalmarktrecht
Unternehmen Icon

Über uns

Mitarbeiter Icon1-24 Mitarbeiter
Unternehmensbranche IconIT
Unternehmensgröße IconStartup
iconTagsRow.locations.altBerlin

We offer a platform where you can buy limited shares of exclusive assets, such as rare sneakers, watches and luxury cars, and profit from their performance. Help us grow and develop this great product for the 21st century. Invest in #thingsyoulove.

Mehr über das Unternehmen erfahren

Unser Standort

Our Timeless-Hub is located in the heart of Berlin's city center - very close to Hackescher Markt & with several shopping and culinary options just around the corner.

InnenstadtlageInnenstadtlage
Restaurants in der UmgebungRestaurants in der Umgebung
Gute Anbindung an ÖPNVGute Anbindung an ÖPNV
Supermarkt in der UmgebungSupermarkt in der Umgebung

Häufige Fragen

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Wer oder was ist Workwise?

Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Unser Jobangebot Finance Operations Manager*in (f/m/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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