Du hast wenig Konkurrenz. Nutze deine Chance.
Personal & Office Manager*in (w/m/d)
Personal & Office Manager*in (w/m/d)
35 bis 40 Std. pro Woche
Ab sofort gesucht
Ohne Personalverantwortung
Mit BerufserfahrungUnser Kerngeschäft ist die Produktion und der Handel von hochwertigen Bio-Frühstücksprodukten. Wir sind nun schon seit 4 Jahren am Markt und mit unseren Produkten nicht nur Partner von vielen Leistungssportlern und Teams, sondern auch stark im Foodservice & Lebensmitteleinzelhandel sowie Online vertreten.
Um dem stetigen Wachstum unseres Unternehmens gerecht zu werden, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n Personal & Office Manager*in (m/w/d), der/die eine „gute Seele“ für unser motiviertes & aufstrebendes Team werden möchte.
Was erwartet dich?
- Du verantwortest die Personaladministration inkl. Vertragsangelegenheiten, Zeugnisse, etc.
- Du steuerst den Recruitingprozess
- Du bereitest Lohn- & Gehaltsabrechnung vor und bildest die Schnittstelle zum Personalbüro
- Du planst Team-Events und Veranstaltungen
- Du übernimmst die Verantwortung der Office-Organisation und bist Ansprechpartner für Bürodienstleister sowie für Team & Externe
Was bieten wir dir?
- Mitgestaltung beim weiteren Aufbau eines dynamischen, erfolgreichen Start-Ups
- Spannendes Umfeld in einem hochmotivierten, dynamischen Unternehmen
- Herausforderung einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit
- Eigene Gestaltungsmöglichkeiten für effiziente Strukturen in Deinen Arbeitsbereichen
- Leistungsgerechte Vergütung
- „Lots of soul food“ im Office
Jobrad
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Zusätzliche Urlaubstage
Flache Hierarchien
Startupflair
Mitarbeiterrabatte
Faire Vergütung
Coaching-Angebote
Regelmäßige Feedbackgespräche
Was solltest du mitbringen?
- Du hast mind. eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Du bringst im Optimalfall mind. zwei Jahre Berufserfahrung im Personal- und/oder Office-Umfeld mit
- Du arbeitest strukturiert & fokussiert und weißt, dich durchzusetzen
- Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen und handelst eigenverantwortlich, flexibel und lösungsorientiert
- Eine ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsbereitschaft sowie sehr gute Deutschkenntnisse & mind. gute Englisch-Kenntnisse runden dein Profil ab
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Interessengebiete
Über uns
2017 gegründet
1-24 Mitarbeiter
Konsumgüter & Nahrungsmittel
Startup
BerlinUnsere Ernährungsgewohnheiten und die damit verbundenen Kaufentscheidungen haben einen massiven Einfluss auf unsere Gesundheit und auf unseren Planeten. Umso wichtiger finden wir es, das Thema der ausgewogenen und bewussten Ernährung mit an den Tisch zu bringen und immer wieder aufzugreifen, um es in den Köpfen der Menschen zu verankern. Wholey heißt Premium-Qualität ohne Kompromisse: All unsere Produkte sind 100 % bio, vegan, frei von jeglichen Zusätzen und stets so nachhaltig wie möglich. Nur gemeinsam können wir die Herausforderungen des 21. Jahrhunderts meistern. Eine aufrichtige Kommunikation, Anerkennung, Respekt und Glaubwürdigkeit schaffen Vertrauen und ermöglichen es uns, als Team auf unsere Ziele hinzuarbeiten. Wir feiern Erfindungsreichtum und Mut. Wholey lebt von kreativen Ideen. Dieser offene Ansatz lässt Raum für Ideen aller Mitarbeiter, ermöglicht neue spannende Lösungen und fördert den Spaß an der Arbeit. Unser Kerngeschäft ist die Produktion und der Handel von hochwertigen Bio-Frühstücksprodukten. Wir sind nun schon seit 4 Jahren am Markt und mit unseren Produkten nicht nur Partner von vielen Leistungssportlern und Teams, sondern auch stark im Foodservice & Lebensmitteleinzelhandel sowie Online vertreten.
Unser Standort
Unser Sitz liegt in Berlin-Pankow. Fußläufig (ca. 7 Min.) befindet sich ein S-Bahnhof, so dass Du bequem mit dem ÖPNV zur Arbeit kommen kannst, sofern Du nicht vom Home Office aus arbeitest, was zur Zeit natürlich häufiger vorkommt.
Fahrradstellplätze
Gute Anbindung an ÖPNV
Gute Autobahnanbindung
Öffentlicher Parkraum Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Personal & Office Manager*in (w/m/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.