Front Office Manager (m/w/d)
Permanent Employment
Gießen
Front Office Manager (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Du trägst die Verantwortung im Empfangsbereich, betreust unsere Kund:innen und Besucher:innen und steuerst die persönliche und digitale Kommunikation via E-Mail, Telefon und Video sowie per Post
- Du kümmerst Dich um Anliegen der Kolleg:innen und unterstützt bei verschiedenen Aufgaben im Bereich des Gebäudemanagements
- Du hast im Bereich Fuhrparkmanagement den Überblick über unsere Fahrzeuge und kümmerst Dich beispielsweise um die Beschaffung von Neuwagen oder um die Instandhaltung
- Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützt verschiedene Unternehmensbereiche bei der Organisation von Schulungen und internen Veranstaltungen
- Du verantwortest die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Without leadership experience
Areas
Deine Vorteile
- Kollegiales Team: Ein respektvoller und wertschätzender Umgang fördert das Miteinander und sorgt für eine Atmosphäre, in der sich jeder wohlfühlt
- Flache Hierarchien: Wir pflegen eine offene und transparente Kommunikation, Führungskräfte sind für alle ansprechbar
- Attraktive Arbeitsplätze: Viel Tageslicht, modernste LED-Beleuchtung und höhenverstellbare Schreibtische sorgen für beste Ergonomie
- Flexible Arbeitszeiten: Aufgrund von unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen sind unsere Mitarbeiter:innen in ihrer Zeiteinteilung sehr flexibel
- Wohlfühl-Atmosphäre: Ein respektvoller und offener Umgang untereinander fördert das Miteinander im Team
- Gesundheitsmanagement: Durch regelmäßige Maßnahmen, kostenloses Obst und Getränke unterstützen wir das Wohlbefinden
- Team-Events: Ob Sommerfest mit der gesamten Familie, Weihnachtsfeier, Fahrradtour oder Firmenlauf - wir verbringen gerne Zeit miteinander
- Weiterbildung: Das kontinuierliche und individuelle Fortbildungsangebot fördert die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen
- Spaß-Faktor: Für den Spaß in den Pausen kommen Billard-Tisch und Tischkicker zum Einsatz
Company Doctor
Paid Continuing Education
Voluntarily Engaged
Parental Leave
Vehicle Pool
Company Car
Job Bike
Massages
Das bist Du
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einer vergleichbaren dienstleistungsnahen Branche und
- Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Auftreten zeichnen Dich aus
- Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und bist teamfähig
- Du bist routiniert in bekannten IT-Anwendungen (z. B. MS-Office) und konntest idealerweise erste aufgabenrelevante Berufserfahrung sammeln
- Du verfügst über sichere Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Languages
Skill set
Optional
About CURSOR Software AG
Wir sind ein führender Anbieter für Customer Relationship Management (CRM). Unter dem Motto "Gemeinsam. Begeisternd. Erfolgreich." entwickeln unsere Mitarbeiter*innen Software, die begeistert und bieten Beratung, die zum Ziel führt.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
For your application you need the following documents:
- Certificate of Employment
- Transcript of Records
- CV
Where can I upload my records or documents?
You will be asked for the requested application documents in the application process and you can easily add them to your application there. If you want to add more documents to your applications, you can upload them to your Workwise profile. They will then automatically be available to the companies to which you have applied.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of CURSOR Software AG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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