Stellvertretende Teamleitung für Verwaltungsaufgaben (m/w/d)
Permanent Employment
Wetzlar
)Stellvertretende Teamleitung für Verwaltungsaufgaben (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie führen eigenverantwortlich allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben durch
- Sie unterstützen unsere Fachbereiche bei internen Besprechungen, Projekten und allgemeinen Anfragen
- Sie organisieren, koordinieren sowie bereiten Termine und Kundenveranstaltungen vor und nach
- Sie übernehmen mündliche und schriftliche Geschäftskorrespondenz in verschiedenen Sprachen
With leadership experience
Areas
Was bieten wir Ihnen?
- Wertschätzendes Betriebsklima
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebssport
- BusinessBike, E-Auto-Leasing
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Modernste Arbeitsplatzausstattung
- Verschiedene Zusatzleistungen
- Attraktive Mitarbeiterevents
- Möglichkeit zum Homeoffice
Meals Allowance
Regular Feedback Meetings
Parental Leave
Company Car
Sabbatical Possible
Christmas Bonus
Voluntarily Engaged
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie sind eine verbindliche, kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit
- Sie arbeiten selbstständig und haben eine hohe Serviceorientierung
- Sie haben eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
- Sie zeigen Ausdauer und Flexibilität bei abwechslungsreichen Situationen und Aufgaben
- Sie sind teamfähig, loyal und zuverlässig
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in Office Anwendungen
With work experience
Languages
Skill set
About mbi GmbH
Wir sind die Spezialisten für die Digitalisierung der Geschäftswelt. Unser kompetentes Team aus Business Analysten, Softwareentwicklern, Beratern und vielen anderen Fachkräften realisiert seit über 30 Jahren mit großer Leidenschaft Softwarelösungen, die unseren Kunden einen hohen Mehrwert bieten. Mit unseren Softwareprodukten unterstützen wir Organisationen weltweit, ihre Geschäftsprozesse einfacher, effizienter und transparenter zu gestalten. Mit WINPACCS haben wir eine cloudbasierte Standardlösung entwickelt, die explizit auf die speziellen Anforderungen in der Entwicklungszusammenarbeit zugeschnitten ist und die sich weltweit seit vielen Jahren in unterschiedlichsten Organisationen und zahlreichen Projekten bewährt. WINPACCS kann an viele organisationseigene Anforderungen angepasst werden. Wir analysieren mit unseren Kunden die individuellen Anforderungen und konzipieren und entwickeln eine maßgeschneiderte digitale Plattform so, wie sie diese benötigen. Wir sind der Partner für die Konzeption, Entwicklung, Wartung und Support der Plattform. Mit unserer langjährigen Erfahrung helfen wir, Daten effizient zu verwalten und sie den Nutzern zeitnah und ortsunabhängig bereitzustellen. Unsere Digitalen Plattformen sind skalierbar und wachsen mit. Größere Datenmengen, wechselnde Anforderungen und neue Funktionen, steigende Nutzerzahlen – all das ist kein Problem und von Anfang an von uns mit eingeplant. Wenn Sie in ein dynamisches Unternehmen einsteigen möchten, dass Ihnen die Möglichkeit gibt, individuelle Stärken zu entfalten und in das Team einzubringen, dann ist mbi genau die richtige Adresse für Sie! Wir sind stets auf der Suche nach neuen Mitarbeitenden.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of mbi GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Stellvertretende Teamleitung für Verwaltungsaufgaben (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
