Vorstands- und Teamassistenz in Teilzeit für München (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie entwickeln die Standortstruktur professionell weiter und sind für das Standortmanagement verantwortlich
- Sie sind die Ansprechperson für die Hausverwaltung, Reinigungsfirma und weitere Dienstleister
- Sie unterstützen bei der Rechnungsbearbeitung und dem Bestellmanagement für den Standort München
- Sie arbeiten eng mit dem Vorstand zusammen
- Sie übernehmen das Terminmanagement, die Reiseplanung und -abrechnung für unsere Beratungsteams
- Sie organisieren interne sowie externe Veranstaltungen und sind für den professionellen Empfang sowie die Betreuung von Kund:innen, Partner:innen und Bewerbenden (persönlich wie telefonisch) zuständig
Without leadership experience
Areas
Was bieten wir Ihnen?
- Sichere berufliche Perspektive durch Mitarbeit in einem Unternehmen mit langjähriger Etablierung im Gesundheitsmarkt
- Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit eigenem Gestaltungsspielraum
- Gelebte Work – Life – Balance
- Finanzierte Weiterbildungsmaßnahmen, Mitarbeitenden-Events
- Branchengerechte Vergütung mit entsprechenden Benefits z.B. betriebliche Altersvorsorge und Krankenkasse, Firmenfitness, ÖPNV-Ticket
Project Responsibility
Company Car
Company Pension Scheme
Sabbatical Possible
Paid Continuing Education
Agile Working
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise bereits als Assistenz im Front- als auch Backoffice
- Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
- Sie treten verbindlich, empathisch und engagiert auf
- Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office
- Sie besitzen verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie arbeiten strukturiert, selbständig und sorgfältig
- Sie sind belastbar, zuverlässig und verantwortungsbewusst und bringen ausgeprägte Teamfähigkeit mit
With work experience
Languages
Skill set
About Oberender AG
Die Oberender AG ist eine der führenden Managementberatungen im Gesundheitswesen. Unser vielseitiges Leistungsspektrum reicht von Strategieentwicklung und -umsetzung bis hin zur Übernahme von Managementfunktionen. Zu unseren Kunden zählen Kliniken, privatwirtschaftliche und öffentliche Träger sowie Unternehmen der Medizinindustrie. Sie alle vertrauen der Praxiskompetenz, dem Engagement und der langjährigen Erfahrung unseres Teams.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
For your application you need the following documents:
- Certificate of Employment
- CV
Where can I upload my records or documents?
You will be asked for the requested application documents in the application process and you can easily add them to your application there. If you want to add more documents to your applications, you can upload them to your Workwise profile. They will then automatically be available to the companies to which you have applied.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Oberender AG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Vorstands- und Teamassistenz in Teilzeit für München (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
