Kaufmännische Assistenz in Verwaltung und Buchhaltung (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie erfassen, pflegen und legen Ein- und Ausgangsrechnungen digital ab
- Sie berechnen die Reisekosten an die Kund:innen weiter
- Sie gleichen Zahlungen mit Kontoauszügen ab und kennzeichnen diese entsprechend im System
- Sie bereiten Zahlungserinnerungen und Mahnungen vor und führen diese durch
- Sie pflegen Stammdaten und unterstützen bei Freigabeprozessen im Rechnungswesen
- Sie drucken relevante Buchhaltungsunterlagen aus und legen diese ab
- Sie unterstützen die Buchhaltung bei Monats- und ggf. Jahresabschlüssen
- Sie bearbeiten Bestellungen, überwachen Lieferungen und pflegen Lieferantenbeziehungen
- Sie organisieren das Büro, legen Dokumente ab und unterstützen das Team administrativ
Was bieten wir Ihnen?
- Viel Eigenverantwortung
- Vertrauensarbeitszeit und 30 Tage Urlaub
- Arbeitsplatz im Zentrum von Hamburg
- Deutschlandkarte
- Vermögenswirksame Leistungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Homeofficemöglichkeit an einzelnen Tagen pro Woche
- Teilzeitmöglichkeit: Die Stelle ist auf 20 bis 40 Wochenstunden ausgelegt
Flache Hierarchien
Fahrtkostenzuschuss
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Elternzeit
Projektverantwortung
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie haben idealerweise erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder Buchhaltung
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und selbstständig
- Sie sind teamfähig, kommunikationsstark und diskret
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Büroorganisation
Rechnungswesen
Über AMC Holding GmbH
Wie wäre es, aktiv an der Schnittstelle von Technologie und Gesundheitswesen mitzuwirken? Unser Unternehmen bietet ein modernes Krankenhausinformationssystem namens CLINIXX® an, das alle Klinikbereiche effizient im Webbrowser vernetzt. Das Ziel ist es, die Digitalisierung im Gesundheitssektor voranzutreiben und Arbeitsprozesse in Krankenhäusern reibungsloser zu gestalten. Mit einer webbasierten Lösung unterstützen wir über 300 Kunden bei der Verwaltung und Optimierung ihrer klinischen Prozesse. Unsere Mission ist es, die Effizienz und Qualität der Gesundheitsversorgung durch innovative Technologien zu erhöhen. Schließe dich uns an und sei Teil einer spannenden Reise in die Zukunft des Gesundheitswesens!
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von AMC Holding GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Kaufmännische Assistenz in Verwaltung und Buchhaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
