Teamassistenz für Büroorganisation (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du empfängst und betreust Besucher:innen, bedienst die Telefonzentrale und bearbeitest die Post
- Du unterstützt bei der Organisation interner Abläufe und Veranstaltungen
- Du übernimmst die Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation
- Du pflegst Daten und Ablagen
- Du unterstützt die Geschäftsführung und Fachabteilungen im Tagesgeschäft
Berufsfelder
Büroassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Ein modernes Büro mit guter Anbindung mitten in Hamburg
- Ein herzliches, unterstützendes Team und flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Teilzeit
- Zusatzleistungen (Jobrad, Gesundheitsbonus, Fitnessbeiträge)
- Regelmäßige Feedbackgespräche und eine offene Unternehmenskultur
- Teambuilding-Aktivitäten und Work-Life-Balance
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung
Fitnessstudio-Abonnement
Mitarbeiterrabatte
Sport- und Erholungsangebote
Faire Vergütung
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Betriebliche Altersvorsorge
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bist ein Organisationstalent, serviceorientiert und kommunikationsstark
- Du gehst sicher mit MS Office um und kennst dich mit den gängigen Office-Programmen aus
- Du trittst freundlich und professionell auf und hast Teamgeist
- Du arbeitest selbständig und qualitätsbewusst
- Du bist kommunikationsfähig und teamfähig
3 bis 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
AVA-Software
Über HKP-Ingenieure GmbH
Seit über 20 Jahren steht die HKP Ingenieure GmbH für "Hochwertige und Koordinierte Planung" in der Technischen Gebäudeausrüstung. Wir sind führend in der Beratung, Planung und Bauüberwachung moderner Gebäudetechnik und setzen sowohl nationale als auch internationale Projekte um. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Mitarbeiter, die sich aktiv in die Prozesse unseres TGA-Planungsbüros einbringen und unsere anspruchsvollen Projekte mit ihrem Fachwissen und ihrer Leidenschaft für innovative Lösungen vorantreiben.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von HKP-Ingenieure GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz für Büroorganisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
