Assistenz der Geschäftsführung im Büroalltag (m/w/d)
Festanstellung
Sulzbach-Rosenberg
Assistenz der Geschäftsführung im Büroalltag (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und behältst den Überblick über Termine, Fristen und To-dos
- Du koordinierst interne und externe Termine, bereitest Meetings vor und erstellst Protokolle
- Du übernimmst die Kommunikation mit Partner:innen, Auftraggeber:innen und Behörden
- Du unterstützt bei Projekt- und Büroorganisation, insbesondere im Bereich Rechnungsstellung, Angebotswesen und Dokumentenmanagement
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen im Team
Berufsfelder
Büroassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Ein vielseitiger Job in einem kreativen, engagierten Team
- Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Ein Arbeitsplatz mit Blick ins Grüne – im wahrsten Sinne des Wortes
- Die Chance, Teil von Projekten zu sein, die unsere Städte und Landschaften nachhaltig prägen
Bezahlte Weiterbildung
Finanzierung / Darlehen möglich
Fitnessstudio-Abonnement
Jobrad
Kostenlose Kursangebote
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Was solltest du mitbringen?
- Du hast Erfahrung im Assistenzbereich – idealerweise in einem kreativen oder planenden Umfeld
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und diskret
- Du bist kommunikationsstark, freundlich und zuverlässig
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Du bist fit in MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel) und hast idealerweise Erfahrungen mit Programmen wie AutoCAD, Vectorworks oder ORCA
- Du hast Freude daran, den Überblick zu behalten und den Laden am Laufen zu halten
3 bis 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Optional
Autodesk AutoCAD
Vectorworks
ORCA AVA
Über NEIDL + NEIDL Landschaftsarchitekten und Stadtplaner Partnerschaft mbB
Wir sind ein Planungsbüro für Landschaftsarchitektur und Stadtplanung in Sulzbach-Rosenberg. Wir beschäftigen uns mit allen Bereichen der Landschaftsarchitektur sowie der Bauleitplanung. Unser Kundenkreis besteht überwiegend aus Kommunen aus dem regionalen Umfeld. Als Generalisten können wir unsere Auftraggeber von den ersten Schritten im Projekt bis zur Fertigstellung begleiten.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von NEIDL + NEIDL Landschaftsarchitekten und Stadtplaner Partnerschaft mbB findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung im Büroalltag (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.