Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsführung strategisch und operativ in allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Themen
- Du übernimmst das Termin- und Reisemanagement sowie die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Events
- Du koordinierst Projekte und Prozesse, inklusive Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Team, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Du erledigst kaufmännische Aufgaben wie Personalverwaltung, Fuhrparkmanagement und unterstützt bei Kalkulation, Vertragswesen und VOB-Themen
- Du planst, setzt um und entwickelst Marketing- und Social-Media-Aktivitäten weiter
- Du wirkst aktiv an der Digitalisierung und kontinuierlichen Prozessoptimierung mit
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Schlüsselrolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Attraktives Gehalt und Dienstwagen auch zur privaten Nutzung
- Moderne Arbeitsplätze an zwei Standorten (Dortmund & Gelsenkirchen)
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team
Fahrzeugpool
Firmenwagen
Kostenlose Kursangebote
Mitarbeiterrabatte
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Faire Vergütung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Bau-/Immobilienerfahrung
- Du verfügst über mindestens 4 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Funktion
- Du besitzt ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools; Kenntnisse in Baurecht (VOB), Kalkulation und Vertragswesen sind von Vorteil
- Du bist ein Organisationstalent mit hoher Einsatzbereitschaft, Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
- Du hast eine Marketingaffinität und Freude an der Gestaltung von Markenauftritten
Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Diskretion
Zuverlässigkeit
Einsatzbereitschaft
Organisationsfähigkeit
VOB
Assistenz der Geschäftsführung
Optional
Kalkulation
Vertragswesen
Über TMWRK GmbH
Wir sind ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das sich auf innovative Modernisierungs-, Instandsetzungs- und Neubaumaßnahmen im Raum Nordrhein-Westfalen spezialisiert hat. Als Generalunternehmer realisieren wir vielfältige Bauprojekte und decken dabei das gesamte Spektrum von der konzeptionellen Planung bis zur termingerechten Umsetzung ab. Unser Team ist geprägt von einer starken Expertise und einer engen Vernetzung der einzelnen Gewerke. Diese Kombination ermöglicht es uns, auch komplexe Projekte flexibel und fristgerecht zu realisieren.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von TMWRK GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.