Bürofachkraft (m/w/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab 14.01.2026 gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Als Bürofachkraft (m/w/d) im Bereich Technische Gebäudeausrüstung (TGA) übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben. Sie unterstützen das Team bei der Auftragsbearbeitung, koordinieren Termine, verwalten Dokumente und kümmern sich um den Schriftverkehr. Zudem sorgen Sie für einen reibungslosen Büroablauf und tragen zur effizienten Abwicklung der täglichen Geschäftsprozesse bei.
Was erwartet dich?
- Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und Angebotserstellung
- Terminplanung, -koordination und Nachverfolgung
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Plänen und Verträgen
- Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Erstellung von Berichten und Protokollen
- Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung und Unterstützung in der Buchhaltung
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie organisatorische Unterstützung des Teams
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
- Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken und Systeme
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten zur Optimierung der Arbeitsabläufe
Berufsfelder
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Eine unbefristete Anstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem kollegialen Team
- Leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und angenehmes Arbeitsumfeld
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Firmenveranstaltungen und gemeinsame Teamevents
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Mitarbeiterrabatte
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Faire Vergütung
Agiles Arbeiten
Was solltest du mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
- Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im technischen oder handwerklichen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke sowie gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Alle Erfahrungslevel willkommen
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Teamarbeit
Microsoft Office
Projektmanagement
Optional
Microsoft Excel
Über GÖKELER BERATENDE INGENIEURE GmbH
Als kleines und familiäres Unternehmen planen, betreuen und bauen wir in München, einer der schönsten Städte des Landes, zusammen mit unseren Partnern die Technische Gebäudeausrüstung im Neu- und Altbau. In den Gewerken Heizung, Lüftung und Sanitär besitzen wir langjährige Expertise und können auf eine Vielzahl an herausfordernden Projekten zurückblicken. Es kommen stets neue und spannende Projekte auf uns zu, welche wir nachhaltig und ökonomisch für eine gemeinsame Zukunft umsetzen werden.
2008 gegründet
10-24 Mitarbeiter
Baugewerbe & Architektur
Einzelunternehmer
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Bewerbung einreichen: Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, über unser Online-Portal oder per E-Mail.
- Sichtung der Unterlagen: Wir prüfen Ihre Bewerbung sorgfältig und melden uns zeitnah bei Ihnen.
- Vorstellungsgespräch: Bei passender Qualifikation laden wir Sie zu einem persönlichen Gespräch ein, um Sie besser kennenzulernen und mehr über Ihre Erfahrungen und Motivation zu erfahren.
- Zweiter Gesprächstermin (falls erforderlich): In einigen Fällen kann ein weiteres Gespräch folgen, um spezifische Fragen zu klären.
- Vertragsangebot: Wenn alles passt, erhalten Sie von uns ein Angebot zur Mitarbeit in unserem Unternehmen.
- Eintritt und Einarbeitung: Nach Vertragsunterzeichnung beginnen Sie Ihre Tätigkeit und werden in Ihr neues Team sowie in die Arbeitsabläufe eingeführt.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von GÖKELER BERATENDE INGENIEURE GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Bürofachkraft (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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